Laki-Lukács László (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IV. országos tanácskozása : Miskolc, 1997. július 23-25. (1998)

III. A HELYISMERETI MUNKA HATÁRON TÚLI TAPASZTALATAI. - Kiss Gusztáv: A szabadkai bibliográfiák tanulságai.

A rendszer teljes kiépítése és működtetése azonban még hátravan, s a gazdasági-politikai helyzet nem is igen kedvez a megvalósításnak. A Szabadkai Városi Könyvtár Bibliográfiai Osztálya — kiindulva abból, hogy a rendszer kiépítése bizonytalan időkig elhúzódhat, s a felhalmozott helytörténeti adatok feldolgozása tovább már nem tűr halasztást, elkészítette a BOOK elnevezésű programot. Ez egy bibliográfiai program, mely eleget tesz a nemzetközi szabványoknak — hiszen ezek alapján lett megtervezve — és ami kizárólag bibliográfiák készítésére szolgál. Az adatbázisokat bármikor átmásolhatjuk a majd kiépülő rendszerbe, ezzel is munkát takarítva meg. Amit itt igazán fontos megemlíteni: különféle mutatók (jelenleg 35 fajta) elkészítésének lehetőségére ad alkalmat. A tételek tetszés szerint rendezhetők el a legkülönfélébb elképzelések alapján. Az osztály most egy új program kidolgozását vette tervbe. A napilapok analitikus feldolgozását tűzte ki célul. Ugyanis a feldolgozásnál külön gondot jelent a több ezer tételt tartalmazó repertóriumok elkészítése, mint pl. egy 13 évfolyamos napilap esetében. A munka gyorsítása érdekében először scannerrel bevisszük az oldalakat. Ezt a már meglévő programokkal felbontjuk karakterekre, azaz felismertetjük a géppel a betűket, így a bevitt anyag méreteit csökkentjük. Ezután a feldolgozási normáknak megfelelően a szerzőt, a címei stb. megfelelő mezőbe másoljuk (ez a lehetőség ma már minden egyes szövegszerkesztőben megvan, tehát nem egy bonyolult dologról van szó). Ezzel a módszerrel töltjük fel az adatbázist, így elég a bibliográfusnak csak egyszer átnézni az anyagot, a tévedés lehetőségének nagyfokú kizárása mellett. A program indexel, tehát nem kell különösebben törődni azzal, hogy az adott cikk, vers, tanulmány vagy bármi más hol található meg. A munka végén eldöntjük, hogy milyen sorrendben következnek majd a tételek a repertóriumban (szerzők szerint vagy esetleg tematikus sorrendben stb.). Ezzel a módszerrel készül az Üzenet című irodalmi folyóirat 25 évfolyamát feldolgozó bibliográfia. A 6725 tételt tartalmazó anyag mintegy két hónap alatt készült el. A jelenlegi elrendeződés minden egyes szerzőnél a művek megjelenésének időrendi sorrendjét tükrözi 1971-től napjainkig. Az analitikus részben a tételeket megközelítőleg 130 tárgykörbe soroltuk. Az MTA miskolci székházában, a második napon 60