Gyüszi László (szerk.): Helyismereti könyvtárosok III. országos tanácskozása : Tata, 1996. július 17-19. (1997)

III. A SZEMÉLYI BIBLIOGRÁFIÁK, BIOGRÁFIÁK. - Kertész Károly: Életrajzi szempontok, személyi megközelítések a tapolcai könyvtár helyismereti gyűjteményében.

Néhány szó a helyismereti gyűjteményre épülő műhelymunkáról, kiadványainkról, publikációkról : - kiadjuk, szerkesztjük a helyi szerzők munkáit (Koncz István, Németh István Péter stb.); - gondozzuk a helyi személyekről, munkásságukról írt műveket, dolgozatokat (pl. Batsányiműelemzéskötet, Redl Gusztáv monográfia stb.); - illetve a fenti műfajok kombinációit (pl. Batsányiné Baumberg Gabriella verseinek bilingvis kiadását.); - lexikoncikkeket, újságcikkeket íratunk, publikál tatunk; - szerkesztjük és kiadjuk a Tapolcai életrajzok sorozatcímet viselő szórólapot és más személyi apró nyomtatványokat is; - az általunk szerkesztett eseménynaptárakban mindig jelentős arányú a személyi vonatkozások anyaga; - felkérünk, orientálunk helytörténészeket, kutatókat helyi életrajzok írására, ösztönözzük az életrajzi pályamunkákat. - kölcsönösen gyümölcsöző együttműködésre törekszünk a két területileg-történelmileg érintett hálózati központtal: a veszprémi Eötvös Károly Megyei Könyvtárral és a zalaegerszegi Deák Ferenc Megyei Könyvtárral. Különösen a helyi életrajzi lexikon és a tervezett Ki-kicsoda anyaggyűjtése során. A helyismereti gyűjtemény használatáról röviden szólva azt mondhatjuk, hogy jelentős részük biográfiai indítékú (ki volt, mit csinált, kikkel együtt, származástani kapcsolatok, egy-egy személy munkássága, egy-egy témát kik reprezentálnak és miért, stb.) Megfigyelésünk szerint a használók kb. fele rövid, adatszerű tájékoztatást vár a gyűjteménytől (mikor született - hol lakott ? stb.). A másik nagy csoport egy-egy téma mélyebb, részletesebb kutatása közben használja az életrajzi adalékokat, ugyanis a tematikus megközelítések is személyekhez vezetnek. A használat formáját tekintve döntően helybenolvasás (prézens, fokozottan védett anyagokról van itt szó!), de gyorsan nő a másolatszolgáltatás is. Növekvő teher intézményünknek, hogy mind többen telefonon kérnek azonnali felvilágosítást személyekre, munkásságukra, életrajzi adatokra vonatkozóan. Az életrajzi vonatkozású anyagok használhatóságának fontos előfeltétele a feltárás sokoldalúsága. A hagyományos katalógusokat szakszerűen szerkesztjük és használjuk, de már évek óta érezzük, hogy igazi áttörést csak a katalogizálás számítógépesítése jelenthet. Ezért láttunk hozzá három évvel ezelőtt a helyismereti gyűjtemény számítógépre vitelének a gépi visszakereshetőség megteremtésének. Ennek eredményeként ma már: - Az egyedileg nyilvántartott dokumentumok teljessége naprakészen visszakereshető, mégpedig analitikus megközelítésben. Az információadás, a dokumentumok használatba adhatósága így nagyon felgyorsult. Az erre használt MicroISIS-ben buherált program alkalmasnak látszik e feladatra. - A helyi hírlapok közül a rendszerváltás után megjelentek naprakészen és hiánytalanul gépen vannak a fenti ISIS program egyszerűsített, repertorizálásra alkalmassá tett változatával. Mindkettőre hoztam példákat, amelyekből kiderülnek repertorizálási módszereink. A több mint száz évre visszanyúló tapolcai hetilapok elsődleges címfelvételezése megtörtént és cédulán van. Előttünk álló évtizedes feladat a tárgyszavazásuk és számítógépre vitelük. - Legnagyobb gondunk a „vegyes" dossziés anyag gépi megközelíthetőségének megoldatlansága. Továbbá, hogy elégedetlenek vagyunk a testületi jegyzőkönyvek visszakeresését szolgáló saját készítésű programmal. - Vannak olyan adatbázisaink, melyeknek nem elsődleges célja a biográfiai tájékoztatás, mégis használjuk ilyen feladatok megoldására. Pl. a helyben barkácsolt számítógépes ese97