Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

II. NAP - Vasné Mészáros Katalin: Helyismereti adattár - Helyismereti hasznos információs tár

1. Név: Hivatalos, vagy közkeletű neve 2. Névváltozat: Rövidített testületi neve 3. Egységesített testületi neve a mindenkori kötelező kiegészítő adataival (Ez a forma kapcsolja az adatbázis többi adatához) 4. Adattípus megnevezése 5. Az utalók a testület esetében az egyik legjellemzőbb adatok. A testületek genealógiája itt rögzíthető, visszakereshető. Pld. Kecskeméti Katona József Kör (1891-1933) (Kecskemét) Előbb: Fölolvasó Társaság (1884-1891) (Kecskemét) Utóbb: Katona József Társaság (1933-) (Kecskemét) 6. Kötődés helye, tartalma, ideje A gyűjtőkörben meghatározott helyhez keressük a testületek kötődését és a kötődés idejét. Országos szervezetek helyi csoportjaival, szervezeteivel stb. is foglalkozunk. A kötődés tartalmaként a kifejtett tevékenységét szakterülethez kapcsolva adjuk meg. A testület jellege, típusa, működési formája is itt jelölhető meg. (egyesület, párt, hivatal, vállalat, múzeum, stb.) Pl. tűzoltó, egészségügyi intézmény, karitatív szervezet, politikai párt, húsipari vállalat, képzőművészeti alkotótábor, folyóirat szerkesztőség. A testület alapítására, alapítóira, célkitűzéseire vonatkozó megjegyzésünket tesszük meg. Az adott helyen kifejtett hatásáról, befolyásáról szóló információkat is itt rögzítjük. A kurrens szolgáltatásainak, tisztségviselőinek adatait a helyismereti hasznos információs tárban célszerű gyűjteni. Ezek gondozásakor kerülnek át az adattárba a megőrzendő információk. Lelőhely, cím A testület működési helyét, telephelyét itt rögzíthetjük. A költözés, a címváltozás és annak időpontja is érdekes információ lehet a helytörténeti kutatónak. Az adatok tartalmi osztályozása Tárgyszavazás: A testület neve A testület kötődése a helyhez Tevékenységének szakterületi hovatartozása Pld.: Katona József Társaság (1933-) (Kecskemét) Kecskemét Irodalmi topográfia Kecskemét Irodalmi élet „1933/199" 7. Megjegyzés az adatokra, az adatok forrására. 8. Az adatok forrása. Azokat a forrásokat jelöljük, amelyek bibliográfiai tételeihez nem tudjuk kapcsolni a testületet, mint annak tárgyát. Formája: Lsd. helyi személynél 44