Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)

[II. NAP]. - Komlósi József: Tárgyszavazás a helyismereti számítógépes adatbázisban.

ANY NÖVÉNYTERMESZTÉS KUKORICATERMESZTÉS (Természetesen, ha a dokumentum tárgya a növénytermesztés vagy a mezőgazdaság általában, a tárgyszó a növénytermesztés, illetve a mezőgazdaság lesz.) Az általánosabb fogalmak - az előbbi példában a mezőgazdaság - szerinti visszakeresés lehetőségét egy kidolgozás alatt álló, a fogalmak kapcsolatait tükröző, tezauruszszerű szótár segítségével szeretnénk megoldani. (Nagy segítséget jelent ennek elkészítésében és a tárgyszavak megállapításában is a kaposvári megyei könyvtártól kapott helyismereti tárgyszórendszer.) A számítógépes feltárás először biztosít lehetőséget arra, hogy a tárgyidőt visszakereshetővé tegyük. Mivel az eseményekről szóló tudósítások, beszámolók bibliográfiai adatai is bekerülnek az adatbázisba, a fontosabbaknál, - amelyeket az időpont szerint is visszakereshetővé akarunk tenni - megadjuk az évet, hónapot, napot is (ha a forrásból egyértelműen kiderül), de bekerülhetnek az indexbe akár nagyobb korszakok, évszázadok is (pl. XIX. század). A dokumentum megjelenésének idejét nem tettük visszakereshetővé, így ha a keresést ebből a szempontból kell szűkíteni, azt egyelőre könyveknél a „Kiadás ideje", cikkeknél a „Megjelenés adatai" adatmezőben végzett szabadszöveges kereséssel oldjuk meg. Valamennyi adat, de különösen az invertált fájlba kerülő visszakeresési szempontok esetében nagyon fontos a pontosság. A rosszul beírt adat lehet, hogy örökre elvész, ehhez elég egyetlen elütés a billentyűzeten. Éppen ezért az adatrögzítő munkáját naponta, még az új rekordok invertálása előtt gondosan ellenőrizzük. Még így is szükség van időközönként az indexfájl átnézésére és a hibák kijavítására. Irodalom Nagy Gábor, - Liebhauser János: Cikk-katalógus számítógéppel. Tolnai Könyvtáros. 1990. 1-2. sz. 35-36. p. Zsámpárné Szálai Mária: Számítógép a helyismereti munka szolgálatában. Kas megyei könyvtárak értesítője. 1993. 2. sz. 8-11. p. László Gézáné: Gondolatok Bényei Miklós: Hogyan tovább a helyismereti munkában című cikkéhez. Könyv, könyvtár, könyvtáros. 1994. jan. 58-61. p. 61