Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)

[III. NAP]. - Bényei Miklós: A helyismereti dokumentumok gyűjtésének lehetőségei, forrásai és feltárása.

- Az aprónyomtatványok történeti forrásértéke napjainkban kezd nyilvánvalóvá válni; a bennük rejlő információk könyvtári feltárása szintén kemény feladat, itt is a számítógép adhat reális esélyt. - A helyismereti témájú vagy helyismereti vonatkozású könyvekből minél több faktográfiai adatot szükséges és érdemes feltárni. S mivel hazai könyvkiadásunk, így a helyismereti-helytörténeti publikációs tevékenység egyik gyenge pontja, hogy feltűnően gyakran elmarad a mutatóapparátus, fokozott igény van a korábban megjelent vagy napjainkban megjelenő, mutatóapparátust nem vagy csak részben tartalmazó kötetek utólagos indexelésére. Hiszen Fraknói Vilmos már i 864-ben figyelmeztetett: a mutatók „készítése kétségkívül fáradságteljes munka, azonban a dolgozatok értékét lényegesen emeli, használhatását tetemesen könnyíti. /.../ historikus dolgozatok ily tarlalommutatók nélkül oly vak hajókhoz hasonlítanak, melyek az irodalmi tengeren kormány és vitorla nélkül hányattatnak. Ily hajónak fedélzetére szállani félnek, félnek kiszedni kincseit" (A megyei monográfiák tervezete). Megtérülő befektetés a könyvtáraknak e hiányok pótlása, a „kormány és vitorla" elkészítése. A faktográfiai feltárás fontosságát nem lehet elégszer ismételni, hangsúlyozni. Nem új dolog ez, a hazai könyvtári, helyismereti és történeti szakirodalom is sokat foglalkozott a különféle adattárakkal, de sosem éreztük ezek szükségességét annyira, mint napjainkban. Tapasztalataink szerint néhány faktográfiai adattípus iránt különösen megnőtt az érdeklődés: életrajzi információk, genealógiai adatok, történeti földrajzi ismeretek, műemlékek és emlékhelyek, helytörténeti események, címek és nevek, szolgáltatások, régi gyárak, kisipari műhelyek, vendéglátó egységek stb. Nem véletlen, hogy könyvtáraink élénken reagálnak az olvasói, használói igényekre: megszaporodott az ilyen jellegű kiadványok, házi segédletek száma, egyre több helyen próbálkoznak a számítógépes faktográfiai adatbázisok építésével. Éppen ezért javaslom, hogy a konferencia esetleges ajánlásai között fogalmazzuk meg azt az óhajt, hogy érdemes lenne egyszer a helyismereti faktográfiai adatok feltárásáról egy tanácskozást tartani, hasonlóan a bibliográfiai tanácskozásokhoz. A helyismereti feltárás során - mint ahogy eddig is többször utaltunk rá - új, ma még szinte beláthatatlan lehetőséget kínál a számítógép, különösen az elektronikus távközléssel összekapcsolva. Mellőzve most a konvertálás, a tárgyszavazás stb. égető gondjait, megpróbálom összefoglalni a számítógépes feltárás már ma is megmutatkozó előnyeit: - az adatrögzítésben, adatfeldolgozásban könnyebben elérhető a naprakész állapot; - gyorsabb a rögzített adatok visszakeresése, ezáltal felgyorsul a helyismereti tájékoztatás is; - a komputerrel - megfelelő programmal - egyszeri adatrögzítéssel megoldható a többdimenziós feltárás, a visszakeresés szempontjai rendkívül sokirányúak lehetnek; - a számítógép alkalmas olyan dokumentumok feltárására is, ahol az információk nagy tömegével kell számolni: cikkek, aprónyomtatványok, képek stb.; 93