Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)

[II. NAP]. - Zsámpárné Szalai Mária: A tárgyszavazás problémái, különös tekintettel a helytörténeti gyűjtemények feltárására.

Kitérnék még az egyes szám és a többes szám használatára. Mivel mi egy egész megyére vonatkozó irodalmat tárunk fel, a tárgyszóalkotásnál a többes számot általában akkor használjuk, ha az írás témája általános, konkrét helyhez, intézményhez stb. nem köthető. Befejezésül arról szólnék, hogy milyen keresési lehetőségek vannak a helytörténeti adatbázisunkban? Kereshetünk: - a dokumentum típusára (könyv - itt a tanulmány is értendő - és cikk). Erre azért van szükségünk, mert a könyveknek és cikkeknek más a szabványos leírása, s a nyomtatásnál fontos, hogy ne hiányos címleírásokat adjunk az olvasónak. - a cím » « jel közötti szavaira - a tárgyszó mezőben felvett keresőszavakra - a szerzők és közreműködők nevére - a folyóirat címére - a könyv, cikk megjelenési évére. S végül még egy tapasztalatról. A nagy mennyiségű helytörténeti dokumentumot, a számtalan folyóiratot a feldolgozás során kézbevenni lehetetlen. A tárgyszavazók ezért arra kényszerülnek, hogy a cédulaanyag alapján döntsék el, milyen tárgyszavakat adjanak az adott leírás alapján. Ez pedig a könyvek esetén sok esetben fontos információk elveszéséhez vezet. A jövőben arra fogok törekedni, hogy a könyveket - visszamenőlegesen is - mindig kézbe vegyem, és a belső tartalom, nem pedig a címleírás és szakozas alapján döntsek. E munkánkban a munkatársak segítségére is nagy szükség van. Könyvtárunkban huszonnyolcan vesznek részt a sajtófigyelésben. így pedig nehéz elérni azt, hogy egységes elvek érvényesüljenek a helytörténeti anyag figyelésében, kiírásában. 48