Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1956 (HU BFL XXXV.176.a/1)
1956-04-15
- « . » '' 6. i vagy arról, hogy a dolgozók: bejelentéseiken keresztül is az állam vezetésében való részvételüket fejezik ki. Végül: ne feledkezzünk meg arról sem, hogy a dolgozók ügyei bajainak elintézése olyan visszhangot vált ki, ahogyan azt elintézzük. Az eltelt időszakban megvizsgáltuk a PVB. apparátuséban, valamint 2 nagyüzemben az írásos anya, ok ügyiratok, pártokmányok kezelését, az ügymenet módját, gyorsaságát. Munkánk során ezemelőtt tartottuk az adminisztrációs munka politikai jelentőségét, azt, hogy a jó, eredményes munka egyik előfeltétele, hogy a szükséges adminisztráció mindig időben rendelkezésre álljon. Továbbá azt, hogy öncélúvá válhat az adminisztráció, ha formalitásokban r®rül ki, amelyek mögött elmosódik a lényeg. Az il,ren adminisztráció az egész munkát elkerülhetetlenül lélektelenné, bürokratikussá teszi. A PVB. apparátusában - bizonyos hiányosságokkal - által áben azonban kielégítőnek találtuk az ügymenetét. Az eívtársak általában a „ hozzájuk kerülő ügy értelmét, jel art5eégé t nézik és nem az "ügyirat" , lélektelen, formaszerinti elintézésére törekszenek. A PVB. ügykezera N lése, segítséget nyújt a feladatok határidőben történő végrehajtásához: számontartja ée sürgeti azokat. Kétségtelen azonban az is, hogy egyes esetekben a PVB- apparátus egyes munkatársai túlteszik magukat az iigyekezelési előírásokon: előfordul, hogy az osztályok .az ügykezelés megkerülésével veeznak át fontos anyagokat és később sem iktatják azokat. Az Ip.Közi.Osztályon pl. iktatás nélkül találtuk a Nemzeti Barik IV.kér.fiókjának, a Duclos Bányagépgyárban tartott ellenőrzéséről készült jegyzőkönyvet. Az Ágit.'Prop. osztályon pedig egy jelentést, az iskolákban folyó hazafias nevelés értékeléséről. De mivel a többi osztályokon is találtunk, jelentéseket az iktatás és feldolgozás minden jele nélkül, azt kell mondani, hogy e téren komoly hiányosságokról tettek tanúságot az apparátus munkatársai és vezetői. Mint hiányosságot kell felvetnünk, - hogy találtunk olyan jelentéseket is, amelyeket nem is képesek feldolgozni, mivel erre megfelelő idejük sincsen. Az ilyen öncélú jelentések bekérése feleslegesen elvonja az operatív munkától a pártszervezeteket és szaporá ritja az aktatömeget. Helytelennek tartjuk azt a gyakori utat is, hogy "bizalmas" és "Szigorúan" bizalmas anyagokat hosszú ideig ra tartanak /k maguknál az osztályok, nem adják le az Ügykezelésnek. A megvizsgált két nagyüzemben is találtunk hasonló hibákat• TJgy az Izzóban, mint a Gvapjuszövőben a pártirodán jól begyakorolt, lelkiismeretes adminisztrátorok dolgoznak. Az ügyek zömét fejből ismerik, az irattárban rendet tartanak. Azonban mind az adminisztrátoroknál, mind a PVB. tagjainál tapasztaltuk, hogy nem ismerik ayp ügykezelési előírásokat. Az elvtársak . elsősorban rutinjukra és emlékezetükre támaszkodnak, nem iktatnék be minden ügydarabot. Az Izzóban 1955 évről mindössze 35 iktatott ügydarabot találtunk, amely minden bizonnyal cSekély töredéke az elintézett ügyeknek. Ez év február 7-én még egyetlen iktatott ügydarabjuk nem volt. A párttitkár elvtársaknok több gondot kell fo^ditaniok az ggykezelésre, ellenkező esetben sokkal nehezebbé válik a feladatok végrehajtásának ellenőrzése, az Írásos anyagokban elfekvő tapasztalatok későbbi hasznosítása. Nem utolsósorban fontos a KY-nek a pártokmányok kezeléséről szóié határozatának betartása az éberség szempont * jából, a párttitkok megvédése szempontjából. E_y-egv üzemi problémának megvizsgálásáról szóié jegyzőkönyv eokezdr tartalmas fontos állami titkokat, amelyeknek megszerzésére az imperialisták százmilliókat biztosítottak. Dolgozó népünk érdekei ellen vét az, aki könnyelműen bánik a pártokmányokkal. Kedves Elvtársak I Mint igen fontos kérdést tettük vizsgálatunk k'7) j * 1--------—------------—-----------------—-----——-________ . J g ■ 7 — — - —------mm
