Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi (1950-ig Budafoki, Budatétényi, Nagytétényi) Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.161.a/3)
1951-12-14
■ i Bénvi: Ha me nézzük az ügykezelés elmúlt munkáját éa a mostanit, óriási javulást látunk. A KV. felé elmaradt levél egyé Italén nincs, dókat javult az ügykezelés műnk áj a, z ürüli azért voltak, az a hiba, hogy a forradalmi éberség nincs tudatosítva, A politikai és technikai éberség el van választva. Az elvtársaknak nem vélt vérükké, hogy összekötve vigyék a többi munkával. Az pedig, hogy a nemzetközi helyzettel is össze legyen kötve, abbó1 semmi sincs, li az oka, hogy elveszett 27 levél ? Az hogy az elvtársak az üzemből zsebrevágva hozzák be, .urai nem lesz iktatva, idő múlva esetleg össze is tépik. Nálunk a javulás meg van, de nem ment le az alapszervek félé. 3 itt .szeretnék arra rátérni, hogy Paulics elvtársnő keveset van kint az üzemben, Ebből adódik a bürokrata szó is, hogy benn a szobájában félméteres papirtömeg között ül. Hogy azonban nem jár ki rendszeresen az üzembe, az is oka, hogy 7 éves restanciát kell végrehajtani. De a jövőben úgy kell beütemeznie munkáját, hogy hetenként legalább 2 üzemben menjen ki. A telefonügyelettel most már nincs baj. De egyébként is, nemcsak az adminisztrátorok munkájában van hiba, hanem a politikai mun 1: nt ársak eb an is. Azt hiszem a Ívtársak,hfgy további tt munkánkban többet kell foglalkozni az ügykezeléssel olyformában hogy bele kell szőni mindennapi munkánkban. határoz átok: Az irodavezető havonta rendszeresen tartson értekezletet a külső és belső adminisztrátorok részére, ahol mégbeszélik a feladatokat és felhivják az elvtársak figyelmét a bizalmas iratok kezelésére. Határidő: havonta rendszeresen Felelős : Paulics elvtársnő az irodavezető készítsen egy ütemtervet, aninek alapján az újonnan beállított adminsiztrútorokkal- megismerteti és megbeszéli velük részleteiben a feladatokat. Határidő.: folyamatosan Felelős : Paulics elv/ ára nő * A kerületi PB. 3 havonta tűzze napirendre az ügykezelési műnk át • Határidő: 3 havonként Felelős : PB, titkár t a személyi iktatékönyvet az irodavezető elv 1 ársnő a munkatársakkal egyetértésben havonta zárja le, hogy ezzel megtudják állapítani azt, hogy mennyi elintézetlen levél maradt a következő hónapra. Határidő: folyamatosan Felelős : Paulics elvt 'rsnő a kerületi PB. kibővített titkári értekezleten, hol a szervező és ágit,prop,titkárok is résztveaznek, tűzze napirendre az ügykezelési munka jel .űrt faégének megtárgyalósát. Tárgyalja meg az eddigi re munkát es az őz. . határozata értelmében szabja me a további feladatok at, ./. 0 * ^ ^ \ \ Határidő: december 3o Felelős : Paulics elv társnő
