Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság XVIII. Kerületi (1950-ig Pestszentlőrinci, Pestszentimrei) Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1950 (HU BFL XXXV.159.a/3)
1950-08-18
n . n ' 3./ Napirendi pont: Koós elvt Ir? ismerteti a K.V. Titkársága es a Sz.B. határozatát az ügykezelésre vonatkozóan. Ezzel kapcsolatban a követ . :ző határozatokat hozta a. * .B.: / Koós elvt.: a P.B. székházában a tűzfal alacsony. Két méter magas rá-# csőt kell feltenni, arra drót sövényt, valamint a világitó ablakra is rácsot. Ez már folyamatban van, de a gazdasági osztály sürgesse. Szüknyilásu papírkosarat kell beszerezni a legsürgősebben, 1 ,-at, lakattal elzárbrtút. Habár hat.-írozat volt rá, hogy az osztályvez-it5k nem gépeitekbe tnek a saját' szobájukbanm han - ni a gépiró szobában, nem lett végrehajtva. A K.V. utasítása alapján az iroda vezető elvtársnő ellenőrizze hogy az irodában no 'peljenek. Be kell állítani 3-1 gépet a gépiró szobába különösen szigotuan bizalmas dolgokat ott kell gép xni. fs A titkár ajtaját, a 4 osztálytitkár ajtajúit és a gópirószoba aj táját be kell párnázni. habár sok-t be sz ©tünk róla, de a P.B. határoz-tót nem hozott még arra, hogy a hátsó lépcsőt lefalazni és ajtót hel1 helyezni be, amit & P.B. ülés alkalmával le kell zárni, mert- minden szó lehallat szik. Alap szervek felé: Azokban az üzemekben ahol a Pártszervezetnek páncél szekrénye van, mindent oda kell betenni, ahol nincs beszerezni és mindenütt a vertbeim zárukat megcsináltatni. A körzeti pártszervezetekkel sokkal többet foglalkozni e téren, mert a körzeti helyiségek könnyen megközelíthetők , külön"sen ott ahol gondnok nincs. ^ _ . A titkári értekezleten erről a kérdésről beszélni k ©1.. A politikai éberság kérdése. Minden Fértszervezetet felhivr . ni* fokozottabban foglalkozzanak aktívákon, i pn • velő értekezleteken ezzel a kérdéssel. Leplezzék le az ellenséget,, túlzottan kiváflc si Skodákat• A polirkai eber £og fokozott felvilágosító munka eredménye, minden egyes páritreni ezvény en ezt a kérdést napirenden kell tartani. A titkári érte ezletre és általában minden értekezletre csak megbiZÓlev ©... el lehet bej nni. A bizalmas iratok ügykezelésére vonatkozóan változás már történt. Minden este az osztály vezetők és munkatársak az iratokat az ügykezelőnek átadják és a páncál szobában ^ elzárják. Azonban egy o somó más kérd-ás m'g nincs elintéz-VG • Az utóbbi időben az a tapasztalat, ho,.gy a levelezés területén hlánvcsdgok vannak. Több levél nincs iktatva. Ezt fel kell számolni, s fel kell állítani egy " szigorúan bizalmas " kézbesítő könyvet. Meg kell említeni még az eligazító és a telefon szoba problémáiét, Az eligazító elvtárs több esetVn nem tartózkodik a h lyén és az ő munkáját is a telefonos elvűarsno végzik Több esetben a telefonfülkében ,-ő-sn tartozkodnan, ami helytelen. Ezt be kell szűnt tni. — ■ - ■ "" * ■' ..
