Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1954 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1954-11-17
-- ,TM-jr T ' > r mm# / g 4 pen mit és hogyan csináljak. Részben a tapasztalat során tanultam meg, részben elmentem két más kerületbe tapasztalatcserére, de bent a kerületben Pülöp elvtárs volt az, aki a legtöbb segitséget adta. Amit az elvtársak elmondottak, azokkal egyetértek. Egy dolog van, amivel nem tudok egyetérteni, hogy negyedévenként kérjük be az anyagokat. Erre fizikailag nincs idő. Balogh elvtárs: Az ügykezelés munkájában azt a változást kell értékelni, ami tavaly ősz óta bekövetkezett. Tavaly kb. 13Ü munkáslevéllel nem tudtunk elszámolni, az elintézetlen levelek többsége mint van az elvtársak kezében. Utána lehet nézni, hogy mi van az 1209 levéllel, valószinü, lesz a kádernyilvántartásban is lerakva. Az ügyintézés munkájában komoly javulás van és nagy vonalakban megfelel az előirt követelményeknek. Ebben komoly szerepe van Titkos elvtársnőnek és Bontó elvtársnőnek is. 1 Véleményem szerint több olyan hibát felvet a jelentés, amiért személy szerint a gazdasági és ügyintézés vezetője a felelős, mint a postabontás, levelek elvitele. Mem történt meg a külső tagok kioktatása, figyelmük felhívása azokra a felaaatokra, amelyeket a jó ügyintézés érdekében tenniöm kell. a tanácsválasztás után az instruktori érte- -ro kezlet egyik napirendi pontja lesz az ügyintézés, éberség. Azért ie az Ügykezelést és Gazdasági osztályt tudom felelőssé tenni, hogy vannak levelek, amelyek hónapokig nincsenkk kiiktatva, leadva, minden ügydarabnál kötelesek megállapítani a tényleges helyzetet,hogy milyen stádiumban vannak az elintézések. Minden elsején, vagy 30-án köteles elszámoltatni az osztály-admihisztrátort, hogy a kiadott anyagokkal mi van. Utána az osztályvezető felelős, hogy hol vannak az anyagok. Ami a határozatokra vonatkozik, a javaslatok közül ténylegesen a 7.et tartanám elfogadhatónak és ennek a vitának alapján, a titkársági határozat alapján összeállítani azokat a fő pontokat egy határozatba, amelyet az alapszervekhek, kicsiknek ós nagyoknak egyaránt, be keli tartani. Es egy csoportos ti¥kári értekezleten meg is lehetne a titkárokkal beszélni, de magát a határozatot is kézbe kapná valamennyi titkár, a határoz átoknak azért nincs tekintélye, mert a határozat sem különbözik a gyors értesítéstől. - Azt hiszem, még egy titkárnak sem mondtuk meg, hogy lenni kell egy dossziéjának, amibe a határozarft tokát le kell rakni, és a határozatokat vezetőségi ülésen meg kell beszólni. .Felvetődött a szig.biz. és bizalmas anyagok gépelése. Véleményem szerint szigorúan bizalmas, bizalmas anyagok a káderanyagok, legszükebbkörü bizalmas jelentések, jellemzések, PVB-k jelentése, általában ami nincs széles körben tudatosítva, a Pártbizottság osztályvezetőinek meg kell engedni, hogy bizalmas anyagokat szobájukban diktáljanak és ez belefér a határozatba. Előfordul, hogy az instuktor fontos jelentéseket kénytelen hangosan bediktálni. Meg kell vizsgálni azt, hogy az adminisztrátor apparátus kapacitása elegendő-e, mert a létszám eléggé csökkentve lett és lehet, hogy megfelelő módosítást kell eszközölni . A vaekazettákat meg léhét oldani. a hozzászólásokkal kapcsolatban. Felvetődött és eléggé komoly vita alapját képezte, hogy bejöhetnek, feljöhetnek-e az apparátusba. Tavaly minden további nélkül, aki azt mondta, hogy az osztályvezetővel, titkárral akar beszélni, bejöhetett, néha 50 ember csellengett az épületben. Az inspekció jól megoldotta ezt a kérdést. Még az is hiba volt, hogy minden nap más volt az inspekciós. Vannak emberek, akik naponta kétszer jönnek. Lényegében a fogalmakkal, szavakkal nagyon vigyázni kell. bemmiféle eltanácsolásról, be nem engedésről nem lehet szó és ez nem is volt. Bár ki azonnal bejöhet, a Pártbizottság irodája rendelkezésre áll. Ha olyan bejelentés jön, hogy csoportos ellenállás, ellenséges hang merül fel, az inspekciós van olyan fejlett, hogy befi ■ 1 I
