Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1952 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1952-08-28
7 " ' ff ' "“C- ~-%K ^ Az osztályok munkatársai felesleges okmányaikat nem adták t:. az irattáriak, <S mert ónná;, szükség esetén nem tudták visszakapni s igy az osztályokon kis irattárak létesültek® ma már az osztályok munkatársai felesleges okmányaikat leadják az irattárnak, mert onnan szükség esetén azonnal megkapják azt, amire munkájuk során szükségük van. A Titkárság .határozata, értelmében minden bizalmas és szigorúan bizalmas anyag leirása csak a gépíró szobában történhet. Ezt a kerületi Pártbizottság csak részben hajtotta végre. A Pártbizottsági ülések napirendi portjainak az anyaga, a bizalmas jelentések, a munkatervek gépelési' az osztályokon történik, ahol nincs biztosítva a megfelelő éberségi követelmény, 1 hogy azt a kívülállók ne láthassák éa abba betekintőét ne nyer fenek# Pl, a pártbízottaági ülés jegyzőkönyvének gépelése a Titkárság adminisztrációs szobájában történik, az Ágit.-Prop oszt. pedig csak nagyritkán gépeltet a gépíróban. Ebből adódik az is, hogy az osztályokon készült rányagok nincsenek iktatva, igy a fontosabb értékelések útját nem lehet kisérni és ellenőrizni. Az osztályokon csak a npin bizalmas jullegü levelek és ijeozédvázlatok gópelhetők. Ügykezelési munkánkban az alapszervekkel való foglalkozás terén van lemaradás.Ezt az ellené rzósü&fc során a Ruggyantaár ugy ár bán éí. az Autétaxi ügyiratkezelése torén tapasztaltuk* A Buggyantaárugyárban az iktatás bürokratikue és ezen keresztül nem mutat tiezta képet, hogy mi van Elintézve és mi van irattárra leadva illetve lerakva, igy nem' segiti az Ügykezelés a pontos ügyiratnyilvántartással a PB munkáját* Az irodavezető elvtársnő jelenleg betegszabadságon van és a helyettes elvtársnőnek minráen segítséget megadunk, hogy az ügyintézést a megfelelő színvonalon vigye tovább. Az Autótaxi V. PB.~án aa adminisztrátor olvtársnő fa hónapQh keresztül elhanyagolta az iktatást, melyet addig rendszereasen vezetett. Az ügydarabok lerakása is rendszertelen. Az itt mutatkozó lazaság oda vezethető vissza, hogy az üzemi PB-én dolgozó adminisztrátorok részére tartott megbeszéléseken az olvtársnő nem vett részt,éa a kerületi Ügykezelési oszt. nem vonta felelőségre az elvtársnőt a távolmaradásokért, , ami azután az ügyiratkezelés rovására ment. A Ganz Vagongyár ügykezelése pontos, az ügyiratok témák szerint rendezve vannak, pl. Vezetőségi ülésé? i ff. iff * % . .. v -ff;-ff - ". ' ■■'. ff anyagai, taggyűlés jkv. stb, ellenőrzóaütak során itt találtuk a legnagyobb rendet. Az alapszerveknél fennálló hiányosságok az ügyiratkezelés terén, azt mutatják, hogy a kerületi ügykezelési osztály keveset tartózkodik kinnt az alapszervekben és igy nem tud megfelelő segitséget adni a helyes ügykeze lési munka továbbvitelére, ' jt ______ ' ML
