Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1951-07-12
r ' f ' =---- ^ ■<$3B >-5- 1 I I Házi elvtárs;Az elvtársak sokat engednek fel olyanokat, akik levelet hoznak, azzal,hogy saját kezii felbontásra. A 4-ik pontot nem értem. Hogy azt végre tudjuk hajtani 30C adminisztrátoit kellene megnézni. A titkárokat kell megbizni, hogy az ő területükön megfelelő adminisztrátorok legyenek. 1 Mucha elvtársnő: Kern tudom, hogy ellenőrizzem navonta az üzemeket,hogy oda minden hónapba legalább egyszer kijárjak,mert 200 alapszerv van és egyedül vagyok hozzá. Nem tudom ellenőrizni a gépiró szoba használatát sem. Különben sem megfelelő ez a gépiró szóba, mert folyosóra nyílnak ablakai,ajtaja, pedig a titkárság előszobájára és nincse- j nek az ajtók bepárnázva. így k minden szó kihallatszik. Kelli elvtárs említette,hogy nem szerveztem meg a munkát. Ha ketten í I leszünk,nem lesz arra szükségünk,hogy valaki jöjjön segiteni,mert éltudom az irattár munkáját egyedül is végezni. Igaz az,hogy adminisztrátor értekezletet nem tartottam,de a Budapesti Pártbizottság he sem adott hozzá szempontokat. Én nem becsülöm le ezt a munkát. Nem vagyok tisztába,hogy végeredményben ki vagyok. Én vagyok-e az irodavezető, vagy csak helyettesítek. ta Előfordul az,hogy kérnek az osztályok jellemzéseket,nem ir ják r'á, hogy kinek lesz az a jellemzés és van úgy, hogy senki nem tud rá választ adni. Nagyon helyes lenne,ha a.z üzemek ráírnák a borítékra, hogy melyik osztálynak küldik. Visontai elvtársnö: Komoly hiányosságokat vetett fel az ügykezelés munkája. Elsősorban maga a jelentés és a jelentés össze állítása rossz. . Az elvtársnőnek van egy sor konkrét dolog a kezében,amiket föl lehetett volna a jelentésbe vetni. Az elvtársnővel volt egy ilyen megbeszélés, hogy feltétlenül szükséges külső aktívákkal dolgozni. Éppen az elvtársnő az,aki tapasztalat alapján találkozott azzal, hogy Budapesti P.B.sem vett fel 70 munkatársat, hanem beállított társadalmi munkatársat as irattár rendezésére. Felvetődik, hogy a P.B.-ne belül is sokkal keményebben kell megfogni ezt a kérdést és Mucha elvtársnő mellé feltétlenül befogunk állitani egy elvtársat. Fölszeretném vetni az osztályvezető elvtársak felé is, tartsák számon,hogy as osztályokon ne gépeljenek bizalmas anyagokat. Ezt feltétlenül be kell tartani az adminisztrátorokkal. Meg kell oldani másképp a. gépiró szoba kérdését. Ha mi megszorítjuk,hogy mindent ott gépeljenek nagyobb és több helység kell több gép Íróval. Van egy olyan kérdés is, hogy nem lehet minden dolgot diktálni az elvtérsaknak. Itt főként a jelentésekre gondolok. Akármilyen gépiró szobát csinálunk egyszerre többen diktálni nem tudnak. Itt megint az osztályvezetők feladata lesz, hogy erre rávigyák az elvtársakat.; : ' . I . Y'í fVf-r Határozat:Az osztálytitkárok a legrövidebb időn belül vigyék keresztül, hogyj a munkatársak írásban adják át az adminisztrátoroknak a gépelendő anyagot letisztázás végett. " Feltétlenül szükséges kiegészíteni a javaslatokat egy ütemtervvel, amely tartalmazza azt, hogy az 1951-es iratok rendezve legyenek. Határidő: másfél hónap. ” Másfél hónapon belül az adminisztrátorokkal és a párttitkárokkal átbeszéljük azt a kérdést és rendezzük az irattára. " Máfél hónap múlva P.B. elé hozzuk az irattár rendezésének kérdését. 6 . Ifi _.
