Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1952 (HU BFL XXXV.102.a/3)
1952-12-11
~ 2 - - §3* \ A számadatokból az iá kitűnik;,, hogy a fegyelmi osztály, melynek aránylag a legtöbb a tennivalója a beérkezett anyagokkal, a leggyorasabban intézi el a hozzáérkező ügyeket© Ez is bizonyítéka annak, hogy az osztályok jó munkáján múlik - egyrészt - az ügykezelés munkájának megjavítása© Meglehetősen nagy elmaradás tapasztalható az irattározás terén* Körülbelül 3o alapszervezet anyaga 1945©-tői még nincs teljesen fendezve, a P.B* 1951* évi levelezése még nincsen lerakba, a megszűnt alapszervezetek anyaga egyáltalán nincs irattározva* Az elvtársak munkáját nagyon megnehezíti az is, hogy nincsen egyetlen egy társadalmi munkatársuk sem* Nem éirvényesül az ügykezelés vezetőjénekfelelősege a P.B* adminisztrátorainak munkájáért, nem tartanak munkaértekezleteket.® Ahhoz, hogy ezeket a hiányosságokat ki lehessen javítani, feltétlenül a Pártbizottságnak, és a P.B* egyes osztályainak is meg kell adni a megfelelő segítséget* Beladatok: Az ügykezelés munkatársai érezzék át munkájuk Jelentőségét, ne csak adminisztráljanak, hanem munkájukkal a jó és gyors ügymenettel, napra kész irattározással segítsék elő a P.B* politikai munkáját* A Pártbizottság titkára ellenőrizze a Párt^azdasá^i és ügykezelési osztály munkatársainak oktatásban való résztvételét, mert igen fontos, bizalmas, a Párt védelme, az éberség szempontjából nagy jelentőségű munkájukat csak qkkor tudják jól végezni, ha politikailag megfelelően képezik magukat* Biztosítani kell a hiányzó munkatársak beállítását, létre kell hozni a gépirószobát, ki kell építeni az ügykezelési csoportnak a társadalmi munkatárs hálózatot. Az irattározás munkájában t apa szt alható lemaradást a legrövidebb időn belül fel kell számolni, Az ügykezelés vezetője rendszeresen foglalkozzon a P.B* adminisztrátoraival, tartson időközönként munkaértekezletet * Havonta zárja le és ellenőrizze az egyes osztályok iktatókönyvéte Havonta tájékoztassa a P.B, titkárát az ügyek elintézésének állásáról# Az egyes osztályvezető elvtársak: adjanak segítséget az ügykezelés munkájához azáltal, hogy ellenőrizzék az osztályokon a beérkező anyagok időbeni elintézését és leadását, legyen gondjuk arra, hogy a kimenő postát minden nap reggel 9 óráig leadják* A p olitikai munkatársak - hozzák rendbe szemílyi iktatókönyvüket, és mintahogy a Párt határozata is kimondja, rendszeresen vezessék. II, Munkás le velők intézése* A Politikai Bizottság határozata megállapítja* hogy a dolgozók mind nagyobb számban fordulnak leveleikkel a párt sajtón-z) a párt különböző szerveihez, Pártbizottságokhoz, " A levelek tartalma és növekvő száma kifejezi népünk odaadó szeretetét a Párt iránt*" I . ' - /6 + ** • -
