Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.27.a/4)
1974-05-23
I^HH HHh! »i| ■ ||§§ - 6 - :||| R6H mennyisége és köre, igy eléggé hiányos anyoggyüjtenényt tudtunk eddig a ||^H |g|g Pártarchivun rendelkezésére bocsátani. Mivel az időközben bekövetkező személyi HH változások is gyakran vezetnek a párt okmányok elkallódásához, az előirt négy SHH |||Í| év helyett két év után kérjük be a pártszervezetek iratait, és rendezésig a Hl Pártbizottságon tároljuk. Ezzel az intézkedéssel és az alapszervi ealéleztetők p||í rendszeres használatával válik lehetővé a teljes körű anyaggyűjtés. 111111 §91 4./ A határozatok nyilvántartása,r kezelése az előirt formában történik. Téma szerinti jBR csoportositással létrejött a Határozatok tára. A nyilvántartott határozatok a |betekintésre, tanulmányozásra jogosultak számára rendelkezésre állnak. H| ||||| 5./ A Titkárság határozata a pártmunkások feladatává teszi a rájuk bizott ügyek ^ |||k 1IIIÍ körültekintő vizsgálatát, és .késedelem nélküli elintézését. Tapasztalható is TM H|| HTM az ügyet intézők lelkiismeretes és körültekintő tevékenysége. Az ügyintézésnél fi^H HB oz előirt határidőket figyelembe veszik, ezek tullépéso csak indokolt, az ügyet intézőn kívülálló okok miatt következik be. Az ügyintézés tartalmának ellenőr'-{V-íe H zését a Pártbizottság vezetői elvégzik. Ezt elősegíti egyrészt az, hogy a kiflH menő levelezés aláírási jogköre korlátozott, másrészt rendszeres a felügyelő HH titkárral való konzultálás az érdemi ügyintézést megelőzően, de annak folyama- HH HB tában ^ kerületi Pártbizottságot felkereső szóbeli bejolentók, panaszosok. fogadása, Ipllli HH meghatározott ügyeleti rendszer szerint történik. A szóbeli kérések, panaszok HH feliogyzése nem minden esetben történik meg, különösen az un. kis ügyek, az |E9S HH azonnal elintézettek esetében, A pártszervezeteknél ilyen jellegű tevékenység ^H feljegyzését egyáltalán nem tapasztaljuk, az ezzel kapcsolatos ügyintézésüket é, ü Hl semmilyen formában sem rögzítik. 197o-hoz viszonyítva közel felére csökkent a dolgozók levélben és szóban tett EpHll panaszainak, kéréseinek száma. Összetételüket tekintve változatlanul két fő ■ ■ HH témában: a lakás- és nyugdíj, illetve scgélykéreÍmeik megoldásában kérik a 9H Hág párt segítségét. Az érdemi ügyintézés, különösen az első témában szűk lehetőség- Hl ^^B re, legtöbbször gondjaik megértő, együttérző meghallgatására korlátozódik. ^Hfl HE 6./ A kerületi Pártbizottság és a pártszervezetek hivatalos, bélyegzővel való, el Iá- HH HH t ás át a kerületi Pártbizottság javaslata alapján a budapesti Pártbizottság vég- 9H zi. A bélyegzőkről kartonon nyilvántartást vezetünk. Meglétükot és rendeltetésszerű használatukat időszakonként, a beérkező pártokmányok alapján ellenőrizzük, flH
