Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.27.a/4)
1974-05-23
§1Ü *<. g9 ’ “ 3 » M Az iratforgalom növekedésének általános tendenciája mellett is tény, hogy n mm kerületi Pártbizottságnál az Írásos anyagok készitései átgondolt, mind az Sf b9HB; anyagok köret, mind azok terjedelmet tekintve, A kiküldött Írásos anyagok 99 ■■ nagyobbrészt az alapszervezeti munka egy-egy időszerű feladatának elvégzésé- ^9 Kfl| hez nyújtanak segítséget, informatív jellegű tájékoztatás legtöbb esetben B j||Éj|»| szóban történik* A pártszervezetektől bölcert anyagok köre és mennyisége a ||||p határozat szerint csak a legszükségesebb:.* . korlátozódik, I 999 A.JL^3.ÍV-ÍgíÁ ü-A-gek anyaga időben elkészül, továbbítása a meghatározott módon történik. Eredményes az írásos anyagok terjedelmének csökkentésére irányuló IBj törekvés. Az ülésanyagok oldalszáma az elmúlt négy évben mellékletekkel ^9 W^m együtt á.tlagpson 9 oldal volt., A pártbizottsági, végrehajtó bizottsági ülése- ^9 BB TM ken ojb előtorjesz t ések mintegy negyede szóbor történik, B9 Mm ILJörekvésok. ellenére is növekszik az apparátus műnk;.;idejének tekintélyes SS| Wm részét igénylő Írásos munka, az onyogkészitésre, sokszorosításra, postázásra ^9 BB fordított idő, A testületi előterjesztések, a pártszervezetekhez küldött 99 |B anyagok elkészítéséhez 197o~ben 730 db, 1973-ban 923 db stencilpr.pirt hasz- ^9 flflj náltunk fel és három év alatt lo,3 m-knl növekedett n papír- és irodaszerek H költsége. ^9 ■9 Az írásos munka csökkentése, a határozatban foglalt követelmények órvényesi- ^^B |jjjj|| ^ tése érdekében növelni kellene a szóbeli jelentése!:, tájékoztatók arányát, 9|| 99 ^ és témáktól függően élni o rövid, lényegre tora jelentések melletti szóbeli 99 .-■V' kiegészítő előterjesztések készítésének gyakorlatával, _\;3' .»1 |B A pártbizottsági, végrehajtó bizottsági ülésekről minden esetben készül jegyzőkönyy, azonban a sokirányú adminisztrációs feladatok miatt gyakran határ jjftj id3n túl. A jegyzőkönyvek 1971-ben átlagosan 6 oldal, 1973-ban 7 oldal térje- B| delmüek, ^^B A pártszervezeteknél az Írásos anyagok készítésű az utóbbi évükben a kívánt- 99j HB nál jobban leszűkült. Az üzemi pártbizottságok, csuosszorvozctok üléseiről 99 99 készültek jegyzőkönyvek, ezek tartalmukat tekintve megfelelőek, A kisebb 9jjj| táv, pártszervezetek anyagkészitése rendszertelen és hiányos. Beküldési kötelezettségülc nem volt, igy gyakran elmulasztották taggyűléseken, vezetőségi ülése- VAö kon az emlékeztetők vezetését. Ez - amellett, hogy nehezítette a visszatekintest a pártszervezet elvégzett munkájára - , nem szolgáltatott anyagot a párt- ^^9 H történeti anyaggyűjtéshez sem. ^^9
