Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.26.a/4)
1978-03-09
1 8 Az anyagok kezelése során figyelemmel kisértük a jelzett sze^SS R mólyi változásokat, a szükséges anyagokat beszereztük - HR 8 feddhetetlenségi igazolás, újonnan bekerültek személyi anyaga ÉBH R - és a VB. határozatait az anyagokban szerepeltettük. B A Budapesti Pártbizottságtól kapott instrukció alapján 1977. B végéig valamennyi anyagot a határozat egyöntetű értelmezésére B kiadott Útmutató alapján rendeztük, illetve soroltuk be. így HB B jelenleg mindössze két anyag nincs még nálunk /Kikötő igazga|RB B tójáé - másolják -, és Csóré elvtársé./ BB R A személyi anyagok felülvizsgálása során az alábbi problémák Hfl R 8 vetődtek fel: R - Több felesleges anyag szerepelt a dossziékban /fizetés emelés- RR R ről órtesités, esküokmány, bizonyitvárynásolat, stb./ Ezeket a Bi B dossziéhoz ragasztott külön borítékban őrizzük. |HR 9B - Gyakran pontatlan a személyi lapok kitöltése - eltérés van a R régi és újonnan kitöltött között, főleg a munkahelyek felső-H rolásában. I - A pontosítást, a változások átvezetését megrcheziti, hogy az fitt ■ adatok változását az érintettek nem mindig közük a nyilván|H ■ tartással /pl. iskola elvégzését, munkakör változást/ RR B 8 _ Jelentős változás, hogy a különböző személyi anyagok a határo- ÉRI zat előírásainak megfelelően Írásban kerülnek a testület elé, ■ így a VB. döntései azonnal átvezethetők a nyilvántartáson. Az RR B anyagok naprakész állapotban vannak, rendezettek, tartalmazzák RR ■ azokat az okmányokat, amelyek az érintett vezető megítéléséhez tt elengedhetetlenül szükségesek. ■ A hatáskörből kikerültek anyagát - ha nem kéri más szerv - KB ■ elkülönítve őrizzük. A technikai feltételek biztosítása után R9 B kerül sor ezek végleges rendezésére, illetve mikrofilmezésére. 82 Mind a hatáskörben lévők, mind a kerületek betűrendes útmutató-B val rendelkeznek, kikeresésük gyors és egyszerű. RR
