Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.25.a/5)

1965

r ... n

»

Megállapítottuk azt, hogy az ügyiratok kezelése, elintézési módja egyes esetekben a fentemlitett határozatnak megfelelően van kezelve. Pl. gyakori esetben előfordul Simon elvtársnál, hogy az üggyel kapcsolatban véleményezést ir rá, előfordult ez még Rozsnyai et. és Kovács et-aknál is, de a legtöbb esetben az Ügyiratokból az elintézés módja nem derül ki, mert vannak olyan anyagok is, ahol az instruktor láttamozása is hiányzik, hogy az ügyiratot tanulmányozták. Pl. Vörös Csillag CKTSZ 4/525 ikt.számú anyaga, amely az 1964. I.24.-Í vezetőségi ülés anyagát tartalmazza, az instruktor által sem láttamozva, sem aláírva nincs. A 20/2-es körzet 4//L97 ikt.sz. ügyiratában, amely & taggyűlési jegyzőkönyv/közérdekű bejelentéseket tartalmazza, pld. a villamosmegállónál eső esetén az emberek vízben állnak, közlekedési akadály megszüntetése, s az orvosi rendelő elhanyagoltsága. Az anyagon piros titntával széljegyzet van, hogy a Tanács felé jelezni kell az észrevételeket, de hogy ki tette a jelzést, és hogy mit tettek az ügyben, ez anyagból nem derül ki.

Megállapítottuk azt, hogy az alapszervezetek által beküldött anyagok minősítve nincsenek, bár ezt a Központi Bizotteág fentemlitett határozata előírja., hogy a minősítését az irat készítője végezze.^ az anyag tartalma alapján, erről beszélgettünk az instruktor elvtársakkal, és a beszélgetésből kiderült, hogy az elvtársak ezt a határozatot nem ismerik, igy kellőképpen nem tudják elbírálni egyes anyagokból, hogy az milyen minősítés alá esik. Megjegyezni kívánjuk, hogy 1964. júniusi jelentésünkben már tettünk javaslatot a Központi Bizottság 1959.január 16.-i határozatának ismertetésére, de úgy néz ki, hogy ez a javaslatunk nem lett figyelembevéve.

A XX.kér. Pártbizottságnál az eddigi gyakorlat az, hogy az ügyiratok egy évig az instruktor elv társaknál vannak, azok is, amelyekre szükség egy évig nincs, mert további intézkedést nem igényel, ebből az következik, hogy az év végén az ügy kezeléséért felelős elvtárs ömlesztve kapja vissza az anyagokat sokszáz példányban, utólagos iktatásra lehetőség nincs, de az ügykezelés ellenőrzési feladatát sem tudja gyakorolni.

A munka megjavítása és továbbfejlesztése érdekében javasoljuk;

1*/ Vizsgálja felül a XX.kerületi Pártbizottság azon határozatát, mely szerint az anyagok egy évig az instruktor elvtársaknál maradjanak, mivel a vizsgálat megállapította, hogy ez a gyakorlat nem viszi előre az ügykezelés és ügyintézés munkáját.

Ennek érdekében javasoljuk, hogy az instruktorok csak azokat az iratokat tartsák maguknál, melyeknek intézése hosszabb időt vesz igénybe, vagy a munka szempontjából hosszabb ideig szükséges, Azokat az iratokat, amelyek további intézkedést nem igényelnek, a fenti határozatnak megfelelően adják le az irattárnak.

2. / Az instruktor elvtársak a megkapott anyagokat, ha azok nincsenek iktatva, gondoskodjanak róla, hogy azok haladéktalanul iktatva legyenek.

3. / Javasoljuk, hogy az instruktor elvtársak az ügyiratokra vezessék rá az ügy elintézésnek módját, amennyiben ez intézkedést nefe kiván, tüntessék fel azt is, és aláírásukkal igazolják.

f --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------