Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.25.a/5)
1964
MSZMP.XX.,kar.Bizottság. ^fuU ^ ' SZÍ IOIUJAN ]^IZAU/.aSJ. *^*'3. | > ' Revíziós Bizottsága. ' Készült: 2 példányban. , Ügyintéző: Csutor/Tne. * “ /^/ k * -r"''r.............. " ' ' /2 ' '0 • , Kapja: 1 péld. Hári elvt. y UAMuMW 1 péld. irattár. j _ :----------- ; ú f A XX., kerületi Pártbizottságnál megtartott bizalmas ügykezelés, ügyintézés, valamint a Központi bizottság 1959.január 16-i határozata végrehajtásának ellenőrzéséről. » "A bizalmas ügykezelés és ügyintézés feladatait a pártapparátus minden politikai és adminisztrativ munkatársának meg kell ismernie, annak tudomásulvételét aláirásukkal igazoltatni kell." Szóbeli tájékoztatás szerint az ismertetés megtörtént, illetve megtörténik, ezt azonban ellenőrizni nem lehet, mert az aláiras a tudomásulvételről nem történik meg minden esetben. A beérkező, kimenő levelek és a határozatok iktatasa az ügyrend előírásának megfelelően történik. Az eligazitón keresztül kiadott levelek átadásánál előfordul, hogy az átvevőtől megbizólevelet nem kérnek, vagy azokat megbízólevéllel nem látják el. /jRádainé elvtársnő szerint, az éberség ezen a vonalon nincs betartva, sőt sok esetben örülnek, ha akad valaki, aki vállalja a levél elvitelét az illetékes alapazervezetnek, mert sürgö3:/ A szigorúan bizalmas és bizalmas anyagok gépelése nincs teljesen megnyugtatóan megoldva. Előfordul, hogy bizalmas anyagot gépbe diktálnak és idegen személy, aki bejön a gazdasági osztályra külonbozo ügyek elintézésére, amíg ügye elintéződik akaratlanul is hallhatja a diktálást. Szigorúan bizalmas é3 bizalmas iratoknál elég gyakori esetben előfordul, hogy nincs feltüntetve a minősítés, hány példánybán készült, ki készítette és névszerint kik kapjfták meg. Az apparátus munkatársai részére kiadott ügydarabok /:alapszervi jegyzőkönyvek, jelentések, munkátervek:/ feldolgozását, a benne foglaltak késedelem nélküli elintézését az ügykezelésért felelős elvtárs figyelemmel kisérni nem tudja, miután azok a folyó év végéig a munkatársaknál vannak kint. Legtöbb esetben az év végén visszaadott anyagokból nem állapítható meg a tudomásulvétel, vagy, hogy az elintézési határidőket betartották-e, míutám az ügyiratokon ezt nem tüntetik fel és azt nem szignálják. JAVASLAT: 1./ Az apparátus dolgozóivalismertetni kellene a Központi Bizottság 1959. január 16-i határozatát és a kerületi Pártbizottságok ügykezelési ügyrendjét. Annak tudomásulvételét aláírásukkal igazolják. I-------------------------J «u ji_______ - - - --- --— - -■ - - ----... _ — ■ - ---• 1 11 11 ' ----------------
