Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.25.a/4)
1966-01-27
r - i t MAGYAR SZOCIALISTA MUNKÁSPÁRT Budapest, 1966. jan. 10. XX.kerületi Bizottság Szigorúan bizalmas! Készült: 16 példányban Reviziós Bizottsága Ikt.sz: Titkárság 8/1966. J3L3B T’J É S i a XX.kerületi Pártbizottság ügykezelési és ügyintézési munkájának ellenőrzéséről. Az ellenőrzés nem tért ki az alapszervezetek ezirányu munkájúra és a dolgozók leveleinek intézésére, Az ellenőrzést végezték: Csutor Kde és Kovács István elvtársak. A kerületi Pártbizottság ügykezelési és ügyintézési munkáját a Reviziós Bizottság 1964- júniusában ellenőrizte. Azóta ebben a munkában is fejlődést lehet tapasztalni, ennek ellenére még van javitani való. A Partbizottságra érkező leveleket a párthatározatnak megfelelően nyilvántartásba veszik - iktatják. Az iktatás megkerülésével nem / leveleznek. Az iratok nyilvántartása áttekinthető. Az ügyintéző személyét megjelölik, az ügyiratok átvételét aláiratiják. Az ügyek intéző sónak(határi dejét azonban nem jelölik meg, igy az ügykezelőknek a határidő betartása, az elintézett ügyiratoknak az irattár részére történő leadásának figyelemmel kisérése korülményesdbb. O Az ügyiratok visszagyűjtése még mindig nem kielégítő. A vizsgálat idején az ügyintézőknél kb„ áO0-850 db.ügyirat volt kint, ezek egy ívsze mar régebben^elintézett ügyek, másik része intézkedést nem igényelt, a harmadik része azok, amelyek szükségesek, hogy a munkatársaknál legyenek. Az év végén az ügykezelő munkájában ez a párthatározattól eltérő módszer torlódást fog előidézni. Az elintézett és az irattárnak leadott anyagokból kitűnik az elintézés módja, azonban még mindig akad olyan ügyirat, mely intézkedést nem igényelt, és az ügyintéző nem szignálja. Az 1964o' júniusi jelentés Linkben javasoltuk, hogy az ügykezelés- és ügyintézésre vonatkozó párthatározatot a pártapparátus minden politikai es adminisztratív munkatársának ismernie kell, Fa csak részben valósult meg, a határozat munkaértekezleten ismertetve lett, de annak tudomásulvételét a munkatársak aláírásukkal nem igazoltak, A szigorúan bizalmas, és bizalmas anyagok vétivvsl, futár által lesznek kézbesítve, az átvételt a címzettek aláírásukkal igazolják. lsv 3lik, maghivok, stbc- postnkönyvbs losznjk bovj3Gtvof a postakönyvben az átvételt szintén aláírjak, ft L -----------J
