Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.24.a/5)

1960

t -4-« 9L !

5./ Február 3-án pénztár rovancsot tartottunk. Eltérést nem találtunk.

Kifogásuljuk azonban, hogy a pénztárkönyvben nincsenek naprakészen vezetve a szükséges adatok. A vizsgálat időpontjában pl. az előző napi tételek nem voltak bevezetve.

Kifogásoljuk továbbá azt, hogy tulmagas összegeket tartanak a pénztárban. Az engedélyezett looo,-Ft-al szemben a rovancsolás napján is magas összeget találtunk.

Nem helyes az, hogy a havi záró egyenleget^tételezik^át • a^lcftwfrkesz©---ggp£ia, hanem pénztár rovancsnál mindig hozzáadják. Nem tartjuk helyesnek, hogy naponként nem zárnak pénztárt.

Összegezve megállapithat^^^az alábbiakat:

Fentiekben a vizsgálat alkalmával felszinre került hibákat hangsúlyoztuk ki. Ezekaf^fiibák természetesen nem azt jelentik, ho^y a Gazdasági Osztály munkájában pozitívumok nincsenek. Általiban megállapítható, hogy q.z‘1l.959-^s esztendőben helyesen gazdáljsddták a rájuk bfbzott eszközökkel. Az 1938-as évhefc viszonyítva lényeges javulás mutatkozik a,yba.zonylati fegyelem és a szakszerűség .kérénxis. Lényeges hiányossá^^ökatyd'ány^gérbek: az álló- és fogyóeszközök nyilvántartásánál tapasztaltunk. /

/

Javaslatok:

1. / Bér jellegű kifizetéseket a Gazdasági Osztály kizárólag bérből

fizethet. Minden olyan munkáért kifizetett -eilenszolgéltatásfíp ahol a muhkát végző személynek iparengedélye nincs, az állományon kivüli bért terheli és ezután a közterheket le kell vonni és az ^ államnak be kell fizetni. Ha ezt a rendelkezést a gazdasági Osztály

betartja és az eddigi gyakorlatot tovább folytatja^ akkor az állémányon kivüli bérkeretet túl fogja lépni. Éppen ezért javasoljuk, hogy magánembernek megbizást munkára csak a legsürgősebb és elkerülhetetlen esetben adjon. Egyébként vegye igénybe az állami szolgáltató vállalatokat.

2. / Javasoljuk, hogy a magánszektornál való vásárlást lehetőségekhez mérten csökkentse^ le, s minden olyan cikkek, amely állami szaküzletben kapható, ott vásárolják meg. Végszükség esetén azonban okvetlen Írassanak alá az eladóval egy előre megirt bizonylatot. Bizonylatok nélkül egy tétel sem helyezhető leadásba.

3. / Előleg kifizetés csak az előirt kereten belül eszközölhető.^A kifizetett előlegekről névszerinti nyilvántattást kell vezetni. A más részére folyósított bért csak megfelelő, szabályos meghatalmazás ellenében szabad kifizetni.

4. / Javasoljuk uj álló és fogyóeszköz leltár felvételét és ennek alapján a nyilvántartás felfektetését-r, és megszervezését, valamint a mutatkozó hiányok és többletek indokolását.

5. / A pénztárt minden nap le kell zárni, a forgalmat a teljesítés pillanatában a pénztárban rögzíteni kell, és a pénztárban maradt összeg nem haladhatja meg záráskor az engedélyezett looo Ft-ot. Amennyiben ennél több van a pénztárban, befizetendő a ^emzeti fánkba.

Budapest, 1960. február 6. Q a/,,

J*'*. jU-i

fc -----------—-------------—

......... ..‘----------------------4