Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.24.a/4)
1978-02-07
A fokozott követelmények végrehajtásának ellenőrzésével 1978- tól kezdődően kívánunk foglalkozni. A Pártbizottság által 1977-es évre. jóváhagyott költségvetéssel csak 4 üzemi Pártbizottság es 1 partvezetoseg rendelkezett. A költségvetésükben előirányzott^összegeket fegyelmezetten, jól összességében 98,9 %-ban használtak tel. Körzeti párta** apszervezeteink a rendelkezésükre álló ellátmányt STsTban használták fel. Az év folyamán fokozottabban torékedtünk arra, hogy a számukra biztosított ellátmánnyal való gazdálkodásra szoktassuk őket, folyamatosan kísérjék figyelemmel költségeik alakulását. Említésre méltó_fegyelmezetlenaeg egy körzetünknél fordult elő, ahol eves szinten értekezletek étkezési költségeire jóváhagyott 400,-Ft-tal szemben 602,70 itot használtak fel. Az 1977-es évben sikerült biztosítanunk, hogy egy kivételével az irányításunk alá tartozó pártszervezetek elkészítettek 197^as évi költségvetésüket. Gazdalkodasi es ügykezelési feladatai!,, ismertetésére csoportos titkári-gazdaságfelelosi értekezleten került sor. Ehhez jelentős segítséget, nyújtott a megjelent Pártmunkások Kézikönyve, mely világosan,_egyértelműén tartalmazza az alapszervezetek ezirányu feladatait. 1977-es és korábbi években csak 5 üzemi Pártbizottságnál, illegve pártvezető::égnél használták az előirt pénztárkönyvét es bizonylatokat. 1978. január 1-től kezdődően valamennyi partalapszervezetnél kötelezően előírtuk ezek használatát. Kezelésüket ismertettük titkárokkal, gazdasági felelősökkel. , Ezirányu intézkedésünket nem fogadta osztatlan megertes. A pénzkezelés bizonylatolását többen az adminisztráció felesleges no■ " veiáének Ítélték. — A 4 üzemi Pártbizottságnál és 1 pártvezetőségnél 1977. év eleiétől áttértek az iratok kartonos riyilvantartasara, mely kisebb hibáktól eltekintve bevált. Probléma volt ezeknel a partszerveknél is a határozatok kezelése, nyilvántartass.#Rendezésükhöz az év folyamán a kerületi Párt Végrehajtó Bizottság döntésé alapján hozzáfogtak. Mivel többéves_restanciát kell feldolgozniuk ez a munka hosszabb időt vesz igénybe. Körzeti és egyéb közvetlen irányítású pártalapszervezeteinknél korábban és a beszámolási évben sem volt gyakorlat az iratok ^ nyilvántartása, iktatokönyvvol nem rendelkeztek. Az ev folyamon előkészítettük, hogy 1978. január 1-től hozzákezdhessenek alapszervezeneink az iratok vonatkozó határozat szerinti kezelese— hez, nyilvántartásához. L ^ '
