Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.24.a/4)

1977-07-26

I- A pártszervezetek iratainak évenkénti begyűjtése, selejtezésre, archniválásra való előkészitése.- A pártszervezetek ügykezelési munkájának segitése, ellenőrzése ,- A kerületi Pártbizottság es a pártszervezetei bélyegzőinek nyilvántartása.- Az apparátusi és testületi igazolványok kiállítása, kezelése .- Anyagok nyomdai utón történd aokszorositasanak biztosítása.

Ügyvitelt ellátó /pénztáros/

Feladata- Kezeli a kerületi Pártbizottság pénztárát, elvégzi a kapcsolódó bizonylatolást, nyilvántartást.- Kezeli a tagdijbélyegeket, gondoskodik a pártszervezetek havi bélyegellátásarol es határidőre történő elszámoltatásáról.

Figyelemmel kíséri és jelzi a tagdíj fizetés alakulását.

Havonta elkészíti a tagdij összesítőt, negyedévenként a BPB részére az elszámolást.- Negyedévenként végzi a körzeti partszervezetek pénzügyi elszámoltatását.- Vezeti a munkaruha nyilvántartást, figyelemmel kiséri a juttatások esedékességet.- Ellátja az apparátus étkeztetésével kapcsolatos adminisztrátori és pénzügyi teendőket.- Kezeli a tüzelőutalványokat és üdülő beutalókat.- Intézi a KST ügyeket- Elvégzi a bankforgalómmal kapcsolatos adrainisztrativ teendőket.

I. adminisztrátor

Feladata:- Biztosítja a titkárság általános adminisztrációs feladatainak folyamatos ellátását, a II. adminisztrátor munkájának beosztását.

l---------J