Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.24.a/4)
1962-08-17
A gazdasági osztály gondoskodik 3 fő gyorsíróról és 3 fő gépíróról. / gépekkel ellátva/ Határidő: október lo. Felelős; gazdasági osztály A gazdasági osztály gondoskodik a terem berendezéséről, 26o asztal melletti ülőhelyről, gépiró asztalról, Írógépről, Írószer és papir szükségletről. Továbbá gondoskodik a résztvevők blokkfüzeteiről, valamint a sokszorosító gépről, es urnáról. / 2 db./ Határidő: október lo. Felelős: gazdasági osztály A gazdasági osztály gondoskodik 2oo fő szavazati jogú küldött, 4o fő tanácskozási jogz küldött és lo fő vendégj 6 gépiró, 5 munkásőr, 5 fő apparátus tagjai / rendezők/ ebéd, tízórai és ivóviz /ásványvíz/ ellátásáró1• Határidő: október 14. Felelős: gazdasági osztály ^ A FTO gondoskodik, hogy a Munkásőr pk. a Pártértekezlet zavartalan lebonyolítása érdekében 5 tagú mő. rendezőgátdát szervezzen. Határidő: október lo. Felelős: íTO és öimeoni Ernő Gondoskodik az ágit.prop. osztály a küldöttigazolványok elkészítéséről. Javasoljuk a szavazati jogú igazolvány fehér szinü legyen / 2oo db/, a tanácskozási jogú pedig rózsaszín / 4o db/, a vendégek meghívója kék./lo db Határidő: aug. 25* Felelős: ágit.prop. osztály A FTO gondoskodik, hogy a küldöttigazolványokat a taggyűléseken ki tudják adni. / aug. 28.-tól szept. 3o.-ig folyamatosan./ Felelős: FTO A mandátum felülvizsgálásához szükséges űrlapokat, melyet a BFB készít, a meghívókat, a kér. EB által elfogadott határozati javaslatot, ebédjegyet, stb. a FTO a küldöttek részére időben eljuttatja. Határidő: október 1. Felelős: FTO Az agit.prop. osztály gondoskodik a terem megfelelő dekorálásáról, továbbá a hozzászólók részérő dobogóról, elnöki asztalra mikrofonról. Határidő: október 12. Felelős: agit.porp. osztály Elkészítjük a KISZ és az Úttörők köszöntését. Határidő: október lo. Felelős: EDO-I 1 fffII i •»
