Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.23.a/5)
1963
f ‘ Van olyan kiküldetést ahol a szállítóeszköz elszámolási dija, van olyan ahol a napidl j nem szelepei.- A rendezvények elszámolása nem áttekinthető* Vezetnek nyilvántartást a zeneciijakról, de abból nem tűnik ki az összbevétel és a dij kiszámítása módja sem.- A rendezvények jegy tömb jelről is vezetnek nyilvántartást, azonban abból sem tűnik ki az elszámolás, s az elszámolás módja* A fenti hiányosságokkal kapcsolatban a következő megjegyzése' két tesszük* A kisebb hiányosságok közül véleményünk szerint jelentősebb az előlegek késői elszámolása, miután ez okot adhat arra,hogy a KlbZ Bizottság pénzét hosszabb-r videbb időre magnóéira, illetőleg kölcsönzésre vegyék igénybe* Javasoljuk az alábbiakat* A pénztár be- és kivételezés! je- ^ gyekről szigorú számozott nyomtatvány felfekte tósót ./Ezek a bizony la toksorszámozottak és értékpapír jellegűek/ Kiküldetéseknél kiküldetési formanyomtatvány bevezetését és az utalványozási költségek, illetve napidijak azon való egységes elszámolását, így a kiküldetési előleg teljesen leválasztható az elszámolástól. Javasoljuk továbbá az aláírók (jegyzékének felfektetéeót is. Az ellenőrzések során ugyanis nem állapítható me^h gy a bizonylatokon szereplő aláírások érvényesek-e. Megjegyezni kívánjuk, hogy az egyes javasolt nyilvántartások felfektetése csak látszólag jelent többletmunkát, az 1 számolásoknál azonban kitűnik,hogy többnapos hibakeresést előz meg egy-eg^y megfelelő nyilvántartás bevezetése* így pl. a kiküldetések elszámolásánál helyes egy külön füzet felfektetése, ahol egysoron leolvasható mind az előleg felvétel, mind annak el zámolása* Tekintettel arra.hogy az előleg felvétel és az ^ elszámolás időpontja egymástól távolesik. Ugyanez vonatkozik egyéb, tárgyú nyilvántartások felfektetósére is. A rendezvények bevételnél pl. megnyugtató módon nem tudtak választ adni arra illetve megfelelően bizonylatol.nl, hogy mennyi volt az összbevétel, milyen kiadási tételek merültek fel. b./ Költségvetés. A kor ül ti KI üSJ 'Bizottság költségvetése teljob' összegében helyesen került megállapításra. A tervezett bevételi és kiadási összeg biztosítja a megfelelő pénzügyi fedezetet a KIöZ előtt álló politikai és kulturális feladatok elvégzésére* A költségvetésen belül jelentőseit ér és mutatkozik a bér jellegű kiadooknál, valamint az agitációs és propaganda költségeknél. Az eltérés abból adódik, hogy a költségvetés készítésénél helytelenül a zenedljahfitaz agitációs és propaganda rovárton tervezték mint rendezvényköltséget, holott azt - bérjellegű kiadás - csak az egyes rovaton lehetett, volna tervezni. A többi rovatokon az I - III. n.o. tényszamai az éves tervezésnek mo gf cl el nek. Az éves rendezvény bevételnél 65« Ft lett tervezve. Az első III. n.óvi bevétel 05.800 irt. A KláZ Bizottság vezetői szerint a még hiányzó 19.2oo Ft bevétel a IV. negyedévben teljesítve lesz. » I _______ "• _ __ v __ ___ . _______________ ■
