Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.22.a/5)

1962

í ' • f*: t.

1 i

t !

.1

y

Jelentés -i^c ’ 1

a ív'Í.Bz.M.P. XVII.kér. Hév.Biz. 1962. ápr. 25-én a Pártbizottságon tartott állóeszköz leltár és nyilvántartás vizsgálatának megállapitásairól.

Vizsgálatban résztvet teke Pogány József né és Lányi Endre.

Megállapítható, hogy az előző időkkel szemben minden állóeszközről, az előírásoknak egyedi nyilvántartőlapokat fektettek fel, melyeket az alapszervek tényleges felmérése alapján készített leltárivek és a Pártbizottságon szintén a tényleges felmérés alapján vették fel az összesítő ivekre.

Az eddigi gyakorlat azt mutatja, hogy ezek a nyilvántartások már élő nyilvántartások lesznek, mert az időközbeni változásokat is keresztül vezetik rajtuk.

Az eredmények, mellett azonban meg és zrevebe tő a rendszer ujkaletüsége, amennyiben még apróbb, de lényeges hiányosságok találhatók.

Ilyen megállapításokat tettünk az alábbi eseteknél, melyeket az illetékesekkel, Párnád inó és Teiler et«-sakkal meg is beszéltünk.

1. / Különösen feltűnő és szabálytalan a leltárfelvétel i jegyeken

és összesítőkön, valamint az állóeszközök szállítólevelén az aláírások hiánya, mint pl. selejtezés történt, de a selejtezési jegyzőkönyvet senki sem irta alá. Beszállítottak különböző bútorokat a Bpesti Pártbizottsághoz, de az átvevő aláírása hiányzik, a nov. 23-i összeíróivén szintén hiányzik az aláírás.

2. / Különböző berendezési tárgyakat véglegesen, de térítésmentesen

adtak át a "Kossuth" és Dózsa T.Sz.-eknek, melyhez sem a felsőbb szervektől engedély, sőt még a Pb. első titkárától sem volt jóváhagyás csatolva.

3. / Egy esetben az egyedi nyilvántartás nem egyezik az összesítővel,

miáltal az összesítő végösszege sem egyezik a részösszegekkel.

Ez az eltérés a házt.gépek értékének utólagos javításából állt elő.

4. / Az egyedi nyilvántartólapok nagy részén nincsenek feltüntetve

a leltári számok.

5. / A körzetek leltári kartonjain a vezetés nem elég következetes,

amennyiben a más kartonra átvezetett tételek egyes esetekben át vannak huzva, más esetekben nincsenek. A régi és nem érvényesített kartonok szerepelnek az uj kartonok mellett és igy esetleges tévedésekre vezethetnek.

Bár az észlelt hiányosságok inkább formaiak, mégis eltérnek az előírásoktól, nem mutatják megfelelően a precizitást, miért is kérjük azok magszüntetését.

Bpest, 1962. áprili^ 27. '

PogányyJqjzseJfnó Lányi J^ndre /

a Hel?.Biz.tagja a Rév,Biz.elnöke.

A A

L —