Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1986 (HU BFL XXXV.22.a/4)

1986-02-26

fl ' i

I • !

» - 2 - '

Neheziti az ügykezelési munkát, hogy az apparátus szervezeti felépítése miatt a munka három kézben von. Külön történik a VB illetve PB anyagok, munkabizottsági anyagok, egyéb be- illetve kiküldött anyagok intézése. A legnagyobb körültekintés mellett is előfordul utólagos iktatás, vagy az, hogy az anyagok az ügykezelést megkerülve jutnak el a munkatársakhoz, Befolyásolta az ügykezelési munkát az is, hogy személyi változások miatt 4 óv alatt 3 ügykezelőcsere volt, a gyakorlat megszerzése, a határozatok és a feladat megismerése több időt vesz igénybe, amit gátolt még az ügykezelő elmúlt évi hosszan tartó betegsége is.

A kerületbeh két önálló pártbizottság van, ügykezelési munkájukat a határozat szerint végzik.

A közvetlen irányítású pártszervezetek által használt iktatókönyv vezetése nem egységes. Előfordul, hogy nem minden esetoen vezetik, melynek fontosságára ellenőrzéseink ^orón felhívjuk a figyelmet,

/l taggyűlésekről, vezetőségi ülésekről emlékeztetőt vezetnek, melynek színvonala az utóbbi időben javult. A formanyomtatványt a megadott szempontok szerint kitöltik, feltűntetve a hozott határozatot, és minden lényeges kérdést, moly foglalkoztatja a párttagokat.

Az anyagok postázása többféleképpen történik. A VC illetve PB anyagok kézbesítése személyesen, egyéb levelezései: postán illetve pártpostán és a futárhálózaton keresztül.

/\ határozatok valamint a bizalmas tájékoztatói: nyilvántartását a Titkárság végzi.

1985-ben az 1979. évi anyagok archiválását, selejtezését időben végeztük el.

Az irattár elhelyezése megoldott, az iratok őrzése biztonságos .

? A

. ^