Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.22.a/1)
1962-10-07
J I I- 5 -vezet kivételével igen sok hiányosságot mutat. A legtöbb alapszervezetnél sein szekrény, sem Íróasztal nincs, a pártokmányok nincsenek kellően elrakva, legjobb esetben dossiéban fekszenek valahol. Az XVII/l-es alapszervezetnek 1956. éta még helyisége sincs, ahol az iratokat tarthatná, sőt még értekez létéit sem tudja rendesen megtartani. Iktatás, és irattározást csak a fent említett alapszervezetnél állapított meg a revíziós bizottság. Erre a kérdésre a jövőben a Pártbizottságnak sokkal nagyobb súlyt kell helyeznie, mert a pártokmányok iktatásának és irattározásának elmulasztása megakadalyózza a kellő ellenőrzést és lehetőség nyílik arra,hogy fontos okmányok elveszhetnek, esetleg ellenség kezébe kerülhetnek, akik íelhasználhatják azokat Párt- és népellenes cseklekaényeikhez. Ugyanakkor akadályozza ez az éberséget is, mely minden párttag kötelessége. Javasoljuk az újonnan megválasztanád revíziós bizottságnak, hogy a kerületi Pártbizottsággal egyetértésben dolgozzanak ki ügyrendet az alapszervezetek ügyintézéséhez vonatkozólag, ismertessék azt az alapszervezetek vezetőségével, rendszeresítsenek iktatdkönyveket és ugyanakkor teremtsék meg az irattározás lehetőségeit is. 5./ Munkáslevelezések az alapszervezeteknél csak elvétve fordulnak elő, mert a dolgozók bejelentései általában csak személyesen, szóbelileg szokott megtörténni, amire a választ szóbelileg kapják meg. Hiba az, h ogy ezetat a szóbeli ügyintézéseket nem rögzítik és Így esetleges későbbi időpontban az már nem rekontsruálható és nem ellenőrizhető, a Pártbizottságon a munkáslevelezések az előírás szerint vannak vezetve, de a válaszok határideje a Bizottság megállapitásal szerint több esetben eltolódott, és a szóbeli válaszok megadását itt sem */• /Mg
