Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártépítési Munkabizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1981 (HU BFL XXXV.21.a/9)

1981-06-08

' ii* ■“ f vi,“""Tt

! I-11 -A kedvező tapasztalatok alapján tervezzük a hangrögzítéséé technika alkalmazásának kiszélesítését valamennyi szakigazgatási szerv el - járásában, mindazokban az esetekben, amikop az ügyfelek m'eghallga - tésa során jegyzőkönyv felvétele szükséges.

A testületi előterjesztések, illetve a szakigazgatási szervek egyéb anyagainak sokszorosításáhcz 2 db. stencilgép, 1 hő és 1 fénymásológép áll rendelkezésre.

Beszerzésre került egy polaroid tipusu .fénykópezőgép /elkészült fényképet azonnal előhívja/, amelyet az Ipari ás Kereskedelmi,valamint a Pénzügyi osztály adócsoportja alkalmazza helyszínelései alr kaiméval, a bizonyítási eljárás megalapozottabbá tétele érdekében.

/ 1

198o. júniusától bevezettük a távgépírót /telexet/, amely meggyor - sltja ás megkönnyíti a fővárosi és a kerületi tanácsok közötti kapcsolattartást, Használata kiterjed meghívók, információkérések,jelentések leadására, tájékoztatások továbbítására.

5- Az államigazgatási tevékenység korszerűsítése és _egysze rüsitése _ érdekében tervezett_toveb’ei feladataink;

^ - 1981. évben létrehozzuk a leiró irodát, amely egységes szervo -zetben fog működni a korábban létrehozott központi iktatóval.

Elképzeléseink szerint 5 fő dolgozik majd a leiró irodában és az egész apparátusra kiterjedően látja el a gépírási ás sokszorosítási feladatokat.

Az iroda működéséhez szükséges irodagépek döntő többségét már 193p. évben megvásároltuk, a helyiségek kaialakítása folyamatban van.- Tovább kivánjuk folytatni az apparátusban a munkaleterhelési vizsgálatokat, szükség esetén a szakigazgatási szervek között létszámátcsoportositásokat hajtunk végre,- A munkafeltételek javítása, a kulturált ügyfélfogadás biztosítása érdekében megkezdjük a Tanácsháza épületének felújítási munkait

L _1