Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.21.a/5)
1965
r 'i F e 1 j e g y a é s a MSZMP. XVI.kér. revizoros bizottságra részére. Tárgy; a XVI.kér. Tanács és Közért Vállalat párt alapszerveinek 1964. évi gazdálkodás és munkáslevelezés vizsgálat. 1./ XVI.kor. Közért Vállalat alapszervéinek vizsgálata. ( a./ Az 1964. évi pénzügyi keretek betartásának vizsgálata. A PB. által jóváhagyott pénzügyi tervnek megfelelően gazdálkodott .az alapszerv, összetételeiben sem volt tapasztalható eltérés. Lapok és folyóiratok 'költségeinél 32.- Ft. megtakarítás keletkezett, amit áthoztak 1963-re. Tételes ellenőrzés során megállapításra került, hogy a pénztártömben tételek alapbizonylatokról helyes beírássalvalamint helyes kontírozással kerültek elszámolásra. Megjegyezni kívánom, hogy e feladattal megbízott elvtárs megbízható, áttekinthetően látja el feladatát. b./Bizonylati fe&yeletm betartásának ellenőrzése során megállapítottam, hogy az mindenben megfelel az idevonatkozó ügyrendi utasításnak, a bizonylatot minden esetben e feladat ellátásval megbízott elvtárs aláírja, és csak aláírása,ú illetve utalványozása után helyezi kiadásba. A párt.titkár e'lvtárs menetközben ellenőrzi, maja évenként egyszer ő is átnézi az összes bizonylatot, melyet aláírásával látja el. c./ A könyvtár állományon tulmenőleg saját fogyóeszközzel nem rendelkezik az ‘alapszervezet, mivel -ezen fogyóeszközök • /'~N a vállalat tulajdonét képezik, s ennek megfelelően a vállalat részéről kerülnek elszámolásra, Selejtezésre, stb. s ' 1964. évi tervünkben beállított s 99Ft. értékben vásárolt irodaszerek teljes egészében felhasználásra kerültek, igy évvégi leltárban nem szerepelt. A könyvtár állomány vizsgálatának megállapításra került, hogy igen minimális könyv-készlettel rendelkeznek, minek a legfőbb oka a hely hiány. A könyvek fölélj ideológiai klasszikus irok müve, mely könyveket csak bizonyos alkalmakkor, illetve tanfolyamokra való felkészülés stb. vesznek idénybe. Fentieken tulmenőleg a'könyvtár állományt nem veszik igénybe. A párt titkár elvtáfs elmondása alapján a párttagok és párton kívüliek 1 a szakszervezet könyvtárát veszik igényéé. 1964. végével a könyvtár állománnyal kapcsolatban leltárt vettek fel, moly leltár megegyezik a valóságos könyvkészlettel. Selejtezést ez időpontban nem hajtottak végre. Megnyugtató módon megállapitaninem lehetett, hogy a minimális forgalomhoz képest is hány kötetet feafgai© kölcsönöz bek 1964. h---------------------------1—------------------------------------------------------------------------------————•
