Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.21.a/5)
1964
Apparátuson belül a nyilvántartó véleménye szerint ir sós anyag nincs kint. A minősítés két példányban készül, egy pld. lerakásra kerül, egy pld. pedig a minősités lerakása útin a nyilvántartó által megsemmisítésre kerül. / Kazánházban elégetik./ A nyilvántart!sból kivitt anyagokat " Szigorúan Bizalmas " jelzéssel zárt borítékban küldik, ha ilyenre sor kerül. A helyiségek kulcsának egyik példínya zárt borítékban a gondnok páncélszeKrényébe van leadva megőrzésre. A másik pld.-t a nyilvántartó a helyiségek lezárása ut n magával viszi. A szekrény kulcsa és a páncélszoba kulcsa egy páncélozott Íróasztal fiókjában van elhelyezve a nyilvántartó dolgozószobájában. 3. / A káderanyagok kiadásának rendje: Az apparátusban dolgozók személyi anyagait csak a titkár kapja meg, illetve ad engedélyt betekintésre. A politikai munkatársak csak a saját területükhöz tartozó káderek anyagát viszik ki. Itt megjegyzem, hogy a politikai munkatársak munkájában a káderekkel való foglalkozás terén lemaradás tapasztalható . Az anyagok visszaadása egy héten belül nem történik meg minden esetben. Pl. Simon Lászlóné elvtársnő, anyagát Hasenegger Edéné elvtársnő 1964. I. 13.-án kivitte és még a vizsgálat napján is nála volt. Ilyen eset több is és máskor is előfordul. Az anyagok kiadását az ellenőrző lapon mind a kivevő, mind a kiadó elvtárs aláirja és feltüntetik a dátumokat is. A ” Tartalom jegyzéken " minden dossiéban fel van tüntetve a dossié tartalma, lapszám szerint, tehát ha valaki kiviszi visszakozás alkalmával könnyen ellenőrizhető a teljesség. A nyilvántartó egy külön bélyegzővel, ami egyben dátum-bél/yegző is minden lapot lebélyegez, igy a dossiébe idegen, illetve illetéktelen anyag nem kerülhet, mert az a dossié atlapozása után azonnal kitűnik. Illetéktelen személyek a káderanyagokat még betekintésre sem kaphatják meg, a megfelelő elkülönítés és a hozzáférhetetlenség a fentiekben leirt szerint biztosítva van, ezirányu felelősségét a nyilvántartó jól ismeri és igen komolyan is veszi. 4. / A nyilvántartó személyében változás 1957 óta nem volt, igy/ az anyagok átadására-átvételére nem is került sor. Összefoglalva: A káderanyagok nyilvántartása, bizalmas kezelése a Pártbizottságon biztosított. A kivitt anyagoknál az egy hetes határidőt kívánatos lenne biztosítani. Véleményem szerint a kádermunka intenzitását .is növelni kell, mind a politikai munkatársaknál, mind a titkár elvtársaknál. &
