Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.21.a/5)
1964
Észrevételek, // dol©n vannak Fekete Ferencné XVI.kér. Pártbizottság Revíziós Bizottságának tagja, Szeben László XVI.kér. Pártbizottság Revíziós Bízott. Ságénak tagja, Korbélyi Gyuláné szakelőadó. Tárgy: A XVI.kor. Pártbizottság Főkönyvi elszámolásának, pénztár ós egyszámla ellenőrzésének végrehajtása /megbízást Budai Imre a XVI.kér. Pártbizottság Revizós Bizottságának elnöke adta ki./ A tárgyban foglalt bizonylatok átvizsgálása után az a véleményünk, hogy számszerű egyezőség és könyvelési szakszerűség szempontjából a pénztár az egyszámla ős a főkönyv nem esik lényegesebb kifogás alá. Ennek ellenére meg kell állapítani néhány olyan hiányosságot, melynek kiküszöbölése célszerű. Ezek: 1. / Meg kellene határozni az utalásra jogosult személyek névsorát, mivel Horváth Árpád gazdaságfelelős elvtársson kívül a területi alapszervek elszámolásra kiadott összegeivel nem mindig azonos. Pártbizottsági munkatársak számolnak el, sőt ezen elszámolásokat külön-külön Horváth elvtárs nem láttamozza. Megállapítást nyert? hogy ezek között az elszámolások között pl. Cinkotaiban márciusi 38. énztári bizonylaton a 7,lo,12,14-es számú belső elszámolási összegek mellé vásárlási bizonylat, számla,stb. nincs csatolva és igy lényegileg megfelelő igazolással nem rendelkezik. Ennék ellenére a pénztárban kiadásba helyézést nyert. Hasonló jellegű a Rsztm. bizonylatok között egy jutalom céljára . vásárolt Bakony pengefenő ezen bizonylatról nem derül ki a vásárlás célja, sem pedig a jutalmat átvevő neve, még kevésbbé a jutalom átvételének igazolása. 2. / A helyi közlekedési költségek egy összegben kerülnek kiadásra. A magunk részéről ezt helyesnek tartjuk észrevébelezzük azonban, hogy a jegyek kiadásáért felelős személy neve a bizonylaton nem szerepel. Szóbeli közlés alapján közölték velünk, hogy Varga Lászloné adja ki azokat aláírás ellenében. Az elszámolási füzetet megtekintve megállapítottuk, hogy a kiadott jegyek ebben a füzetben alá vannak ugyan Íratva az átvevőkkel, az ossz drb. szám azonban nincs a kiadásba helyezettekkel össznangban összesítve, ennek révén esetleges maradék ezen füzetből nem derül ki. Javasoljuk az elszámolási fegyelem ilyen Jellegű kiegészítését./összeadás, egyeztetés./ 3. / A kiadási bizonylatok között elég jelentős számban akad olyan amelyen a vásárolt tárgy használatba vétele ,vagy átvétele nincs igazolva, ez nem tévesztendő össze a vásárló személy pénzügyi elszámolásával, hiszen e kettő nem feltétlenül azonos. Ezeken a bizonylatokon szerepel többek között kávéfözőkészlet, könyvtári állomány, irodaszerek, takarítószekek stb. helyesnek tartanánk* ha átvétel vagy nyilvántartásba vétel igazolását a bizonylatra, következetesebben vezetnék rá. Ilyen -bizonylatok pl. januári pénztáj 11, 23,24,34, 36,47,48,49, február 14,15iJŰ.7,21, stb. 4. / Egyes útiköltség elszámolásokon, melyek nem előreváltott jeggyel történnek nincs feltüntetve az utazás jellegenrcélja, vagy útiránya. Ily módón nem állapítható meg, hogy helyközi, vagy távolsági jellegű elszámolásról van szó, tekintettel arra, hogy ezek között szerepel pl. egy 128 Ft.-os összeg is ezért javasoljuk az ilyen jellegű elszámolások pontosabb , szöveg szerint is körülirt meghatározását pl. hány fő , hány alkalommal, honnan, hohá./Bp-i útnál csak annyit, hogy Bp.
