Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1984-05-24
s ! Magyar Szocialista Munkáspárt .......... elvtárs XVI. kerületi Bizottsága "Szigorúan bizalmas !" XVT/PVB/11/2. Készült: 1 pld eredeti 18 pld másolati ...........pld y ' í 9 Lát ta : ...1 7/Z í. r.T....... Jelentés az MSZMP KB Titkársága 1980. szeptember 8-1 - a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendiére hozott - határozata végrehajtásának kerületi tapasztalatairól. A határozat megjelenése után az apparátus felkészitésére fordítottuk a legnagyobb figyelmet, a változásokról - az 1970-es határozathoz képest - segédanyagot is kiadtunk. A pártszervezetek részére kibővített titkári és reszortfelelősi értekezleten ismertettük az uj feladatokat. A jó előkészítés eredményeként az 1981. évi ügykezelési évet a határozat szerint tudtuk indítani. A vé^rehajtás tapasztalatait első esetben az 1981.évi pártgazdasági munkáról készített jelentésben értékeltük, figyelembe véve a BPGO augusztus hóban tartott helyszíni ellnőrzése során tett megállapításait is. Ezt követően az 1982., majd 1983* évi beszámolónkban értékeltük a határozat végrehajtásának főbb tapasztalatait. A határozat azon célkitűzésének megvalósítására, hogy a pártiratok mennyisége csökkenjen, ugyanakkor .minőségi szintje növekedjen, nagy gondot fordítottunk. Az iratkészítésnek szigorú szabályai vannak,különösen munkatorlódás esetén gyakori, hogy lemarad egy-egy fontos adat, jelzés, amelyet sokszorosítás,illetve az irattárba helyezés előtt pótoltatni kell. Érvényt szereztünk annak a követelménynek is, hogy a testületi ülések ,jegyzőkönyvelt munkatársak szerkesszék, úgyszintén a titkári értekezletek és a munkabizottsági ülések emlékeztetőit is. A jegyzőkönyvek tartalmi színvonalának emelése érdekében 1983-ban a BPTO-tól is kaptunk szempontokat, amelyeket szino6c ______________________________________________________,__._____________________________________________________
