Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.21.a/4)

1984-05-24

r r

2,/ napi rend:

Delentés az MSZMP KB Titkársága 193o. szeptember 8-i a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjére hozott - határozata végrehajtásának kerületi tapasztalatairól.

Bejczi Ferencné szóbeli k ei geé szi tőj e :- A pártiratokkal való foglalkozás a pórtgazdasági munka egyik legnehezebb területe* Nagyon munkaigényes, mechanikusan nem lehet elvégezni.- Az ügykezelési munka megismerő séhez hosszabb időszakra, több éves gyakorlatra van szükség.- A szabályok betartása az apparátus összmunkájának függvénye.

A PG Alosztály lehetősége és feladata a munkák egy részénél a

^ jelzés, a sürgetés, a hiányosságokra való figyelem felhivás.- A pártszervezeteknél,-főleg a körzeti és pedagógus alapszervezeteknél - a személyi feltételek hiánya hátráltatja a határozat

}

következetes végrehajtását. Több helyen a titkár elvtársak végzik, van ahol pártonkivüliek segítségével. Előfordul, hogy a jegyzőkönyveket a kér. PB adminisztrátorai gépelik le.

Kérdést tett fel: Todika László elvtárs, véleményt mondtak Todika László, Busa Gézáné, Sahin Tóth Benő, Vaszkó Imréné, Szőke Mátyás,

' Alapi Ferenc, Kovács György, Fedor Béláné elvtársnő:

Helyes és időszerű volta téma napirendre tűzése, a határozat végrehajtása során elért eredmények felmérése, a további feladatok kijelölése.- Az anyag reálisan ad számot az elvégzett munkáról, gondokról, problémákról is.- A jelentésből kimaradt a határozat célkitűzéseinek felsorolása:

a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjének biztosítani kell az éberség követelményeinek betartását a párt- és államtitkokat tartalmazó iratokat kezelésénél, a pontos körültekintő ügyintézést, az iratok megőrzését a párt gyakorlati munkájához és a történetitudományos kutatáshoz a hatékony védekezést a bürokratikus jelenségekkel szemben.- A PB, PVB ülések jegyzőkönyveit, a munkabizottsági ülések,

titkári értekezletek emlékeztetőit a munkatársak nemcsak szerkesztik, hanem irják is. Munkaidejük nagy részét leköti, kevesebbet tudnak

a pórt szervezetekkel fogalalkozni. Az emberekkel való személyes kapcsolat bővitését kellene szorgalmazni a papírmunka helyett,

crj