Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1973 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1973-02-07
r n % * > * •> « « Ügykezelés; Ez”azon terület közé tartozik, aaély eddig kissé háttérbe került. Ezért apparátusunk ez évben egyik feladatául tűzte ki, az ügykezelési határozat érvényre juttatását,. Alapszervezeteink és úttörőcsapataink részére 1972-ben aár uegt őrt ént az erre vonatkozó ügykezelési határozat kivonató, b m foglaltak bevezetése. Ellenőrzések A gazdasági munka egyik fontos területe az alapszervezeti ellenőrzések. E területen a kerületi Pártbizottság gazdasági osztályával és a Pénzügyi Ellenőrző 'Bizottsággal jó a kapcsolat. Igaz a ellenőrzések koordinálását nem sikerült aég teljesen megvalósítani. 1972-ben 0, kerületi Pártbizotcs ,g részérőllü, a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság részéről 18 és a kor,KISZ Bizottság gazdasági vezetője részéről 14 alkalommal történt ellenőrzés, melyek részben átfogó , részben cél jellegűek voltak. Az ellenőrzések tapasztalatai rámutatnak arra, hogy KISZ szervezeteink többsége komolyan foglalkozik a gazdásági munkával. A rendelkezésükre álló összeget általában az ügyrendi előírások szerint használják fel. ' " ' Éógtöbbszö.r előforduló hiányosságok? utalványozás hiánya, tiszteletdijból jövedelemadó levonása és befizetése, iktatás hiánya. Úttörőcsapatoknál! reprezentációs költség elszámolása, alkalmi bér kifizetése, nem illetékes helyre történő' befizetés /Tanács felé napközis táborra csapatonként 2oo,~Et/. Az ellenőrzések tapasztalatai alapján pontosan behatárolhatók azok a területek ahol a jövőben fokozottabb segítségnyújtásra van szükség. így lehetővé válik, hogy a font említett hiányosságok a minimálisra csökkenjenek. 1973* január 4-én a XVI. kerületi Uttö.rőhúzat átadtuk a XVI.kér. Tanács VB Művelődésügyi osztálya részére Összegezve megállapíthat juk, ho^y gazdálkodásunkul!'!, ügye lembe vettük a takarékosság szemléletét, hab .ár nem minden esetben sikerült ezt betartani, de már megtettük az első lépéseket annak érdekébenj hhogy.az elmúlt év papir-irodaszer költs igénél jelentkező túllépést a minimálisra csökkentsük, 1973-ra hátralévő feladatok: álló- és fogyóoszközselejtezések alapszervozoteknól és úttörőcsapatoknál; alapszervezeti költségvetések értékelése; 1974.évi költségvetésünk-elkészítése valamint az ellenőrzések hatékonyságának növelése, /.ü "'in •'.V vpX?J maz Kér .Végrehajtó w y/ V.. * V f)
