Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1961-08-30
--------------------------------- . ' . _ . imljiiw£í - • j ! I 1 , ' ' - 2 - * bizalmas anyagoknak nem történt megfelelően. Május hónapjától kezdvejavult ez a munka. Az ügykezelőnek nagyobb figyelmet kell fordítani rá és megsemmisíteni a PVB ás PB anyagokat. Szükséges, hogy az elvtársak nagyobb segítséget adjanak az ügykezelőnek, ha már nincs szükség ük az anyagra, ne tartsák maguknál, mer,t npgyon megnehezítik a munkát • A Központi Bizottság 1958. augusztus határozata alapján a Budapesti Pártbizottságon archívumot kell létrehozni. A belső anyagok /a VB* anyagok is/ tartalmuknál fogva a párt legfontosabb iratai, ha ezeket nem tartjuk-nyilván ás nem kerülnek az irattárba, megfosztjuk az archívumot a kutatás számára igen jelentős dokumentumoktól* A Központi Bizottság Titkárság'1959. január 16-i határozata lerögziti a határozatok kezelés át is. Kimondja, hogy a Központi/ Bizottság Politikai Bizottság és a Titkárság határozatait, ha a visszaküldés határideje nin.es feltüntetve - kivéve azokat, amelyek egyes szervek ^ munkájának, irányát több évre szabják meg, vagy amelyek végrehajtása több évre elhúzódik « egy év után a .Központi Bizottság Irodájának \ vissza kell küldeni* ' EZt pddig é'lmül'a|i)&-to ittuk* 1961.. második negyedévben átnéztük az öőzszes határozatokat ás visszaküldtukv A jövőben ezt a munkát folyamatosan fogjuk végrehajtani* Az apparátusban készült összes iratokon - úgy az első, mind a másodpélányokon - az irat készítőjének aláírásának ás idejének, szerepelni kell. Ennek hiányában az iratok nőm hitelesek. 'VErre mi e^dig nem fordito11unk:• gondot, c-Imii l a s zto11uk♦ Az év második negyedévében ezt rendszeresen figyelemmel kísérjük és azóta rendben van. :V ■>;; • "7 ;'\, véleményünk szerint felesleg iratokkal külöhböző szervek ngm terhelik az apparátust, amennyiben jön ilyen ügydarab* illetékeseknek továbbitjuk. 77' ^ ' Minden évben leválstaatíaztikát készítünk, tanulmányozzuk a beérkező jelentéseket, kimutatásókat, stb. azok összetételét és fcagalmának alakulását. , ( Statisztika szerint a kimenő levél-forgalom 1959-hoz viszonyítva csökkent 1960-ban. 1959-bon kiküldve 870 db, 1960-ban 591 db* szervezeti levél volt, csökkent a beérkező lővelek szárna is* 1959-ben 1757 db. 1960-ban 591 db. érkezett a pártbizottságra* .Ez'1 az egészséges, csökkentettük á levél utján való'kapcsolatot a párts sérve-zo tökkel* Az üzemi ás intézményt.', pártbizottságok ás pártszervezetek nem egyformán - különböző módon, saját elképzeléseik szerint - iktattak. Azért, hogy egységes legyen az Iktatás 1960. januárjában kiadtuk .az egységes iktatókönyvet. Ahol Párt Vegrehajtébizottságok vannak ás a nagyobb párt a l.aps zo r ve setékben a kerületi Pártbizottsághoz hasonlóan kell végezni az ügykezelést ás. munkás levelezás intézését^ A kisebb szervezeteknél az 'ügykezelés legegyszerűbb formáját kell,.végezni, ha nincs iktatókönyvi erre a célra s.z .mozott füzetet is lehet felhasználni. Az alapszervozetoknál ez elég nagy ellenállásra talált. Pl, a HÉV-nál az ügykezelés teljesen rendszertelen, m^rt ezt a munkát a ‘ párttitkár végzi, : ' ' ‘ : -fi . ' 't. ‘ ; ’ ■ -7 ; ' •• ' . a",". a; - ' ’ ‘ *■ 7 • ’ i : . ; : • ' • : v:. . 7 ■ 7'7''7ai ■ !{y > ■ ' ‘ \ ' • 1 , / : < , _ , ■ a v , a : . a , r y . y ’ ,, / ,. í gI....l
