Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.21.a/3)

1978-03-03

r i- 2 -r *

munkatársainak, a decentralizált alapezervezetek Emlékeztetőire vonatkozóan az üzemi Pártbizottságok és pártvezetőségek titkárainak tapasztalatai összegezésével végeztük el*

Az Emlékeztető rendszer bevezetésének azt a célkitűzését, hogy az alapszervezetek által készitandő iratokat egyoégesitse, egyértelműen teljesítettnek értékelhetjük* Az 1973. előtti igen vegyes gyakorlat - részletes jegyzőkönyvtől a pártiratok teljes hiányáig - megszűnt. Minden alapszervezetnél az Emlékeztető tömbben rögzitik a taggyűléseken, vezetőségi üléseken elhangzottakat. Probléma esetenként a jegyzőkönyv készítési kötelezettségnél van: az éves beszámoló taggyűléseken, a személyi ügyekkel kapcsolatban elhangzottakat is az Emlékeztetőben vezetik és csak utólagos kérésre küldenek jegyzőkönyvet, jegyzőkönyvi kivonatot.

A rendszeresség követelményének a taggyűlésekről készített Em- i lékeztetők vonatkozásában minden alapszervezet eleget tesz, de

r a vezetőségi ülésekről néhány alapszervezet esetenként nem vezeti.

1 Főleg a két-három fős vezetőségeiméi fordul elő az, hogy ha a

vezetőségi ülésen és a taggyűlésen azonos napirendet tárgyalnak, csak az utóbbin elhangzottakat rögzitik.

Az alapszervezetek többsége havonta 1 taggyűlésről és 2 vezető^ ségi ülésről küld Emlékeztetőt. így gyakori, hogy a tömb félév után betelik. Esetenként előfordul, hogy nem igényelnek újat, hanem az előző évek tömbjeinek üresen maradt lapjait használják fel.

A 48 órás beküldési határidőt csak néhány alapszervezet tudja betartani. /Sok helyen gond a Pártbizottságra való eljuttatás is./

A többség 4-5 napon belül küldi, de vannak alapszervezetek, ahonnan több hetes késéssel vagy 4-5 hónapi anyagot összegyűjtve érkeznek az Emlékeztetők.

^ _

_____________________________________________________________._______________________________j