Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártépítési Munkabizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.19.a/10)
1978-09-01
séges tennivalók mégha tarozásához. Azt kell mondanunk, hogy az írásos anyagok alacsony száma nem jelenti a témák előkészitetlenségét, bár kétségtelen tény, hogy két-három napirendet 15-2o percben végighallgatni és azonnal kapcsolódni hozzá igen nehéz és megerőltető. E munka hatékonyságának javításában a titkárnak meghatározó szerepe van. Az ő feladata a vezetőség munkájának összefogása. Hasonló feladata van a vezetőségen belül a szervező-titkárnak is, akinek a testületi ülések és a taggyűlési előkészítése a feladata. Megállapítható azonban, hogy sok esetben ez a tevékenység is a titkárra hárul. Nem beszélve az egyes napirendek konkrét előkészítéséről, azzal együtt, hogy a munkatelvben minden esetben az előadó mellett a felelős is fel van tüntetve. Az egyes témák előadói a legtöbb esetben nem az anyag felelősétől, hanem a titkártól kérnek segítséget, arai ugyancsak a leterheltséget fokozza. Hasonló módon történik a taggyűlés elé nem kerülő témák tárgyalása is. Bár itt a pártcsoportok vezetői nem minden esetben vesznek részt, holott az ő részvételük utján a rendszeres pártcsoport értekezletekkel biztosítani lehetne a párttagság "napra kész" informálását a vezetőség tevékenységéről. Ez igen fontos eszköze a párttagok megfelelő tájékoztatásának. A felsőbb szervek tájékoztatása kétirányú. Egyrészt a jelen levő instruktor "első kézből" szerez információt. Másrészt az "Emlékeztetők" utján. Általános tapasztalat, hogy a hozott döntések, határozatok nyilvántar tása az "Emlékeztetők"-ben történik. Ez segíti a végrehajtás megszervezését. Alapvető gondot jelent, hogy pártszervezeteink döntő többsége nem fordít megfelelő gondot az "Emlékeztetők" ilyetén ve zetésére. Ugyan a határozatok végrehajtásának megszervezése, ellenőrzése, segítése megkívánja az "Emlékeztető"-k pontos vezetését és a hozott döntés végrehajtásához szükséges intézkedés megjelölését, adott esetben határidőzve és felelőssel, ez a legritkább esetben tapasztalható. Előfordul, hogy a napirendi pontok feltüntetésén
