Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.19.a/5)
1966
A nyilvántartás, az okmányok kezelése naprakész állapotban van és ezzel könnyein áttekinthető, amivel megkönnyíti az apparátus dolgozóinak munkáját, ugyanakkor megfelel az éberség követelményeinek. Különösen példás rendet találtunk a párthatározatok nyilvántartása és kezelése terén/. A párthatározatokat a titkárságon páncélszekrényben őrzik. Kartont vezetnek, amiből megállapítható, hogy a határozat mikor érkezett,be, mikor adták ki és mikor helyezték el az irattárban. Az ellenőrzés során hiányosság volt, hogy a karton a határozat végrehajtásának módjáról, időpontjáról nem tájékoztatott. Azóta ezt a hiányosságot megszüntették. A káder-nyilvántartást az ellenőrzés során rendben találtuk. A teljes áttekinthetőséget biztosította. Hiányosság volt, hogy a káder-nyilvántartás 1965. októberben történt átadása és átvételekor nem készítettek leltárt. Egyes funkcionáriusok anyaga nem megfelelő. 1964. évben pl. a tanácselnök helyettesének csak önéletrajza és személyi lapja szerepelt a káderanyagban. A minősítése, a VB döntése választásról nem volt meg a nyilvántartásban. Azóta a hiányosságokat nagyrészt pótolták. Az utóbbi négy év vizsgálatának alapján megállapítható, hogy az előző évekhez viszonyítva az ügyirat kezelése terén az alapszervezeteknél is van fejlődés. Több pártszervezetnél vezetnek a bejövő és kimenő ügyiratokról iktatókönyvet. Azokat az iratokat, amelyeknek tartalma szerinti feladatát elintézték, sorszámozva rendben lerakják. Vannak azonban olyan alapszervezetek is, ahol az ügyiratkezeléssel kaP~ csolatos határozatot nem tartják be. Ezt a munkát bürokráciának nézik. Egyes alapszervek vezetői még nem értik meg, hogy az elvégzett pártmunka ellenőrzéséinek, a fontos okmányok, ügyiratok hollétének a megállapításához nélkülözhetetlen a rendszerezett Írásos feljegyzések vezetése. Igen gyakori, hogy iratokat tartalmuk jellegénél fogva raknak dossziéba/ sorszámozás és tartalomjegyzék nélkül. így nem állapítható meg, hogy a dossziéba eredetileg mit raktak le és mit kellene annak tartalmaznia.
