Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.19.a/5)

1965

nyilvántartás kartonrendszere igen jó és áttekinthető. Külön határozatok tárát nem létesítettek, azonban a határozatokat egy helyen őrzik, úgy hogy lényegében ez képezi a határozatok tárát.

IV.

Javaslatok

Megállapítható, hogy az ügyzekezlési és az ügyintézői munka fejlődött. A szervezeti ügyek intézése, a határidők betartása javult. Az iratok nyilvántartása áttekinthető. Különösen jó a munkáslevelek intézése, valamint a határozatok nyilvántartása. Az eredmények ellenére a megállapított kisebb hiányosságok kiküszöbölésére az alábbiakat javasoljuk:

1. /

Az apparátus dolgozói az ügykezelésre és a munkáslevelezésre vonatkozó párthatárosatok tudomásulvételét 1965* VI.30-ig aláírásokkal igazolják. Az uj dolgozókkal belépéskor fenti határozatok tudomásul' vételét szintén írassák alá.

2. /

Nem fordulhat elő az, hogy akár az apparátus dolgozóinál, akár az

irattárban egy-egy ügyirat hiányozzon. Az elintézetlen levelek számát csökkenteni kell, a határidőket pedig be kell tartani, ügyirat elveszése esetén meg kell vizsgálni az eltűnés okát és körülményeit Súlyosabb esetben felelősségrevonást kell alkalmazni.

3. /

Félévenként az ügyintézés számszerű alakulásáról készült jelentéssel egyidejűleg írásos anyagot kell készíteni, hogy kik azok akik a határidőket nem tartják be és kiknél sok az elintézetlen ügyirat.

4®/ Az 1961. évi arohivumot, valamint a selejtezést 1965.V.31-ig zárják le, hogy az 1965. évi ügyiratok lerakására helyet tudjanak biztosítani. Az 1962. évi arohivumot 1965.X.31-ig készítsék el.

Budapest,1965.április 20.

/dr.Csáki Jánors/

/dr.Erdély Miklós/

A jelentésben foglaltakat tudomásul vettük és azokkal egyetértünk:

Budapest,1965.április 30.

/Vészi Béláná/

/Orbán Ferenoné/