Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.19.a/5)
1961
- 2 -b. / Az iratok iktatása, a szigorúan bizalmas ügyiratok nyiIvántartúna, nokszorositás ón :i.?goom>.-d.aitóo. A Púrtbizottsá *hoz érkező levelűk bontása ón iktató: az előírások szerint történik, Előfordul azonban, hogy a Pártbizottságra a központi iktató megkerüléssel közvetlen hoznak bo leveleket az üzemekből, és .előfordul az is, hogy a Pártbizottsógtól kerülnek ki Így levelek, j lentéoek. Az i tat ókönyvből nem tűnik ki, hogy a bejött ügyirat szigorúan bizalmas, vagy bizalmas jellegű. Az ügykezelési utanitás előírásai szerint az oligazi tón keresztül kiadott levelek csak azok átvételére szóló megbízás ellenében lehet kiadni. • vizsgálat időpontjában az cligazitón keresztül kiadott levelek kozélése a fonti föltételeknek nem felelt meg, mert azok a portásfülke előtt nyitott fülkében voltak elhelyezve és azokat bárki, bármikor kivehetto és Így ' az oda kitett levél illetéktelenek kezébe is. kerülhetett. Ez a probléma az uj épül tben teljesen kiküszöbölődött. A szigorúan bizalmas és bizalmas anyagok gépelése és sokezorooitásá-megfelelően történik. A sokszorosításokról a vizsgálatig vezetett nyilvántartást a közös megbeszélés alapján módosították és az így z"x megfelel az előírásoknak. Az uj épületben megoldódott a sokszorosító gép helyiség problémája is, folyamatban van a gép biztonsági berendezéssel való ellátása, hogy illetéktelen no tudja üzemeltetni. A szigorúan bizalmas és bizalmas ügyiratokat az appa rátusból csak a Pártbizottság titkáránál: engedélyévé lehet kivinni. ■ vizsgálat alkalmával nem tűnt ki, hogy ilyen esetekben a Pártbizottság titkára az ügyirat kivitelét engedélyezte volna. Javaslatot tettün hogy az ilyen ügyiratok kivitele alkalmával a titkár olvtárs előzetes engedélye minden egyes esetben előre szerezze bo az illetékes ügyintéző. selejtezésre szorult iratok megsemmisítése kb. 2 t óta nem történt meg. Javaslatot tettünk a rártbizot' ság felé, hogy a Bp-i Pái’tbizottság támogatását'kór vo a szabályszerű selejtezési eljárás v :gr-’'••it
