Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.19.a/5)
1960
XJUÍ s_ A Danuvia Szerszámgépgyár KISZ Bizottságán a XlV.ker. f.B. Revíziós Bizottsága által megtartott ell nőrzósről. Az ellenőrzés tárgya: A :ISZ Bízott, ág pénzkezelése és gazdálkodása. Jelen vannak: Németh István Zalka Györgyné Selmeozi Zolt án Horváht Miklós Csécsel Lászlónó rév.biz. elnöke tag —tag Danuvla KISZ titkár gazd. felelős A KISZ Bizottság 1957 jul. óta bevételeiről és kfe dúsairól pénztárkönvet ve e t, 1958 május végéig bekötött füzetben, 1958 Juli. 1-től a KISZ P.B. Végrehajtó Bizottsága által rendszeresített pénztárkönyvben. Az ellenőrzéskor a KISZ Bizottság készpénz állománya pénztárkönyv sí® rint 4.3o3.1o rt—volt, melyből 4.ooo Bt-ot O ’P takarékbetét — könyvben, 3o3.1o Ft-ot pedig készpénzben, zárt kazettában tartott. A bevételekről és kiadásokról szabályszerűen a szabványos bevételi és kiadási bizonylatokat kiállították, azok rendszerben rakva rendelkezésre állanak. 196o szept. haváig a pénztári bizonylattok mellett nem minden esetben van csatolva az eredeti bizonylat. 196o augusztus hóban megtartott KISZ gazdasági tábor tapasztalatai alapján a bevételek ás kiadások b izonylatait már szabály szerien kezelik és őrzik meg. Az ellenőrzéssel kapcsolatban a következőkre hivtuk fel a figyelmet: A rendezvények bevét c'einél nem állítanak ki bizonylatot. Bzflksé— rés, hoyy az eredeti jegyekről ruhatári blokkokról stb. pontos nyilvántartást vezessenek, eredeti bizonylatokkal, ezeket a KI8Z titkár mindenkor érdemben ellenőrizze és Írja alá. A megmaradt jegyeket legalább a legközelebbi ellenőrzésig meg kell őriznie. Az elszámolás ra kiadásba helyezett Összegeknél fel kell tüntetni az elszámolásra felvett összeg előrelátható rendeltetését. Az összeg elszámolásakor külön jegyzéken össs esiteni kell a kiadásokat és az elszámolásra felvett összegből megmaradt és visszafi® tett 'részpénzt. A KIgZ Bizottság tulajdonát képező eszközökről folyamatosan nem vezettek leltárt. 19 o szept. havában leltárt vettek fel, áz összes meglévő eszközökről, és azt a pénztárkönyv megfelelő helyére bevezették. Szükségesnek tartjuk, hogy az eszközök minden szaporulatát folyamatosan bevezessék. Amennyiben a szaporulat beszerzésből történt, a pénztárkönyvben és a kiadási bizonylaton fel kell tüntetni azt., hogy az eszköz a pénztárkönyvben lévő leltári összesítő mely sorszáma alatt került bevételezésre. Ugyanígy be kell vezetni a villái attól vagy más szervektől kapott vagy igénybevett eszközöket, ^elhívjuk a KJá-JZ Bizottság figyelmét az eszközök szttkség-szerü kiselejtezésének szabái szerű lebonyolítására, tehát a használhatatlan eszközöket kiselejtezést jegyzőkönyvvel selejtiteni kell, a jegyzőkönyvet az illetékes szegélyekkel alá kell irattatnl, ennek alapján a leltárból az eszközöket törölni kell. J
