Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1982 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1982-02-11

MAGYAR SZOCIALISTA MUNKÁSPÁRT X I V. K ERÜLETI BIZOTTSÁGA

IUS Itl lltl'IST XIV., <010)1 IUS V. II.

iimia/Hst. /y82.januar 15*

XIV/Pitk/4/

Készült: 20 pld.

Tájékoztató jelentés

az 1981.évi iratforgalomról, iratkészítésről, és az ügyintézés alakulásáról.

I. Iratforgalom:

A kerület iratforgalma kisebb volt az előző évinél.Ez részben annak tudható, hogy az 198o. évi forgalomba a vezetőségválasztások, a küldöttértelezletek és a pártértekezletek anyagai jelentős példányt képviseltek.

Másrészt hatott a KB.Titkárságának 198o.IX.8-i határozata az apparátus munkatársaira, akik a hatáskörbe tartozó párt-, állami szervektől a munkaterven kívüli témában írásos anyagokat nem kértek.

Az állami szervek sem küldtek annyi tájékoztató jellegű anyagot, mint azt korábban tették.

Az iktatott iratok számának csökkenésére a fent említett határozat szerint végzett gyakorlati munka van hatással.

Ezt mutatja az a szám, hogy a szervezeti ügyeknél /PTO/ 198oban a beérkezett iktatott darabszám 2.94o, addig 1981-ben 991. Az emlékeztetők átadó könyvön való átadása ezt eredményezte. Természetszerűleg ebből ered, hogy az iktatatlan beérkezett anyagok száma emelkedett.

II. Iratkészítés

;

Az apparátus által készített VB előterjesztések példányszáma ugyan növekedett, de az átlagos oldalterjedelem csökkent, 5,3 oldal, /PB anyagoknál 9,6 oldal/.

A felhasználatlan példányszám nem számottevő, ha azt is elemezzük, hogy az elkészített példány VB.előterjesztésből: 2.349 kiküldve; 2.2o7

Maradvány 142 példány és mindez 77 napirendnél.