Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1974-02-22
2 sál és az Esti Egyetem munkájával kapcsolatos tematikák, oktatási anyagok száma. Kétféle információs jelentés készül. 1972-ben a PB. és PVB. üléseken 61 napirend szerepelt 645 oldalszámmal, ebből 11 esetben bozott külső szerv jelentést. 1973-ban már 65 napirend szerepelt 7o9 oldalszámmal, ebből a külső szerv jelentése 17• Az oldal számoknál csak a fő napirendeket vettük számba az egyebek és a jegyzőkönyvek oldalszáma nem is szerepel. Az Írásos anyagok mennyiségét az is növeli, hogy az anyagok a szükségesnél több példányban készülnek és ezek az anyagok azután érintetlenül kerülnek selejtezésre. A testületi ülések anyagai megfelelő időben elkészülnek és kerülnek a választott testület tagjaihoz. Hiányosság, hogy Q 4* az anyagok nem minden esetben minősitik, nem minden esetben Írják rá az anyagra, hogy ''Bizalmas’1, vagy "Szigorúan bizalmas" jellegű. A testületek elé készülő anyagok elszámolása ma már könnyebb, de még mindig akadnak olyan PB.tagok, akik elviszik és maguknál tartanak egy-egy előterjesztést. Nagyobb mértékben mutatkozik meg ez az apparátus dolgozóinál. Az apparátus politikai munkatársai a jobb tájékozódás végett rendszeresen megkapják a testületek elé készülő PB. és PVB. anyagokat. Igen sok esetben előfordul, hogy ezeket az anyagokat tanulmányozás után nem adják le, hanem a fiókokban őrzik, gyűjtögetik. A kerületi. PB. vezetői megbeszélték a munkatársakkal, hogy uj anyagot csak az kaphat, aki az előző anyagot már leadta. Mivel az előző anyagot még nem adták le nem tudunk a munkatársak részére kiadni olyan anyagot, mint pl: Jelentés a XIV. kerületi Munkásőr-Egység helyzetéről, vagy olyan napirendet mint - Öt _ zefoélaló jelentés az 1973 évi taggyűlések tapasztalatairól. Nincs megoldva az olyan anyagok nyilvántartásba vétele, amelyet tájékoztató jelleggel küldünk meg az alapszervezeteknek, vagy valamilyen feladatot tartalmaznak.
