Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1973 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1973-04-20
7- az alapszervezetek rendszeresen dokumentálják a taggyűlések és vezetőségi ülések napirendjeit,- ennek ellenére nem növelték az alapszervezet adminisztrációját, inkább megkönnyitette és egyszerűsítette, pontosított;-..- áttekinthetőbbé teszi és folyamatában lehetőséget ad a saját határozataik végrehajtásának megszervező., éré , ellenőrzésére .- jelentős segítséget ad a beszámolótaggyülések előkészítésében, az éves munka értékelésében,- rendszeresen tájékoztat a pártélet eseményeiről, a párttagok hangulatáról, szélesíti a párton belüli információt.- az irányitó párt szervezeteknek azonnali lehetőséget ad s. rendszeres ellenőrzésre.- ..z emlékeztetőt szigorúan bizalmasan kell kezelni.- Az emlékeztetőhöz, irattartót kaptak az alapszervezetek.* melyben a dokumentumokat kell /tartani, ezeket két évig kell megőrizni .- Az emlékeztető bevezetése előtt többször megbeszélést tartottak a titkár elvtársakkal a helyes kezeléséről. Érmek ellenére nagyon sok probléma merült fel a bevezetésénél: pl: az információ jelentést nem küldték be, azt hitték, hogy elég ha az emlékeztető beküldik, ha nem volt az alapszervezetekben taggyűlés vagy vezetőségi ülés akkor az emlékeztetőt áthúzva küldték be, nagyon nagy probléma, hogy nem küldik be az alapszervezetek határidőre .- sz emlékeztetőket pontosítani kell, formailag, technikailag, tartalmilag és nem utolsósorban szükség van a finomításra.- ,.z alapszervezetekben probléma, hogy nem minden esetben tudnak olyan elvtársiakat találni, akik az emlékezem^ők vezetésére alkalmasak.- .. kerületi PB-nek minden hónapban. 25-én a Bp-i PB-re információs jelentést kell küldeni, az alapszervezetek a vezetőségi és taggyűléseket hónap vétóén tartják, igy olyan, probléma mutatkozik, hogy az információ/ nem a'friss jelentéseket tartalmazza. Ezért az alapszervezeteknek javaslatot tettek, hogy a vezető, égi ü/léseket, taggyűléseket a hónap elején tartsák meg. c Kérdés; dr. Perlakiné elvtársnő:- Az emlékeztetőhöz a taggyűlés beszámolóját hozzá kell-e tűzni?- A második példányt nem lehet elolvasni, nagyon rosszak az indigók. Ezért olyan megoldást találtak, hogy még egy indigót tesznek az emlékeztetőbe.- Gondot jelent, hogy ki vezesse az emlékeztetőt, náluk a techni-r kai alapszervezetükben jelentkezett ez a probléma.
