Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1972 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1972-05-18

Kerületi szinten a hiányosságot azon határozatok nyilvántartásánál tapasztaljuk,melyeket nem e dunk ki Írásban.Ilye-, nek pl. a PB.illetve a PVB,egyes témái,amelyek csak jegyzőkönyvek formájában rögzítik a feladatokat ós esetenként . hiányzik a végrehajtás határideje és a felelősök megnevezése ,

Pártszervezeteinknél a nyilvántartás egységes kerületi rendszere nincs kidolgozva sem kartotékos, $em,napló, vagy más egyéb formában, melynek oka, hogy a ker.PB.ezirányu segítséget pártszervezeteink vezetőségének nem adott. Sőt egyes pártszervezeteink még a KB,Titkárság határozatát sem ismerik, mely az ügykezelés és nyilvántartás rendszerére vonatkozik. Pl.Vil.Tochn,Hűtőgép,KAEV.stb.

A nyilvántartás ezen hiányosságai miatt a határozatok végrehajtásának egy részét nehéz ellenőrizni és ez a tapasztalatod Összegezését és további hasznosítását is akadályozza. Pl. nehezen,tarthatók számon az érvényben lévő PB,és PVB. határozatok.

A hiányosságok ellenére elmondhatjuk, hogy pártszorvezotoink többségénél a korábbi évekhez viszonyítva c téren is fejlődés tapasztalható.Ma már a pártszervezetek jelentős részénél megtalálhatók a határozatok nyilvántartásának különböző mód szerei, formái .Egyes pártszervezeteinknél jó kezdeményezés, seket tapasztaltunk. Még az elmúlt évben kidolgozták a hatás, rozatok nyilvántartása és ellenőrzése helyi kartotékos rendszerét, mely tartalmazza:- a

testületi ülés.időpontját,- a

napirend címét,- végrehajtás

megszervezésének és ellenőrzésének feladatait,- a

végrehajtásért felelős szomélyok nevét, határidejét.

1972,1.1-től ilyen rendszerű nyilvántartással dolgozik a Danuvia,Tolefongyár,Főv.Sütőipar,Szolgáltató KTSZ. pártszervezete .