Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1968 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1968-09-20
Főleg, hogy a panaszok okait vizsgálják-e és azok megszüntetésére tesznek-e valamit, - ezt néztük. Ugyancsak vizsgáltuk azt is, hogy az egyes panaszok nem váltanak-e ki sorozatban további panaszokat. Szeretnénk elérni, hogy ügyintézőink próbálják a kiváltó okokat is megszüntetni, ne csak a panaszt. A legtöbb panasz a járdák, utak elhanyagoltsága miatt jelentkezett. Ezért a Tanács VB úgy döntött, hogy a községfejlesztési alap terhére több hozzájárulásos ut épitését irányoztuk elő. Ez az intézkedés teljes megelégedését váltotta ki a körzeti pártszervezeteknek, de az érintett falcoknak is. Ugyancsak hasonló gyakorisággal jelentkeztek a közvilágitás, a házkezelőségekkel kapcsolatos témák. Hozzá kell tenni, hogy nagyon sok panasz, észrevétel hangzik el a különböző fórumokon, amiknek elintézésére nem a Tanács hivatott. Mégis foglalkoznia kell a Tanácsnak is ezekkel az ügyekkel. Az bizonyos értelemben nem igen fogadható el, hogy a Tanács felelős ezeknek a panaszoknak az elintézéséért. Lieg kellene állapítani, hogy mely ügyek intézéséért mely szerv a felelős és azért vállaljon is felelősséget. Ezzel nem azt akarom mondani, hogy a tanácsnál nincsenek problémák. Vannak. Vannak az ügyintézésben, az iskolai, szakmai képzésben, az ügyintézés minőségében. Abban is igaza van Schumeth elvtársnak, hogy a tanácsi dolgozók szakmai, politikai képzettségének feltétlenül köze van az ügyek intézésének színvonalához. A tanácstagok kiválogatása úgy néz ki, hogy helyes volt. Ugyanakkor helyes volt a PVB azon útmutatása,hogy a tanácstagok tájékoztatását, tájékozottságát fokozni kell. Azon túl, hogy Zugló várospolitikai terveit megismerik, tervbe vette a Tanács VB, a tanácstagok rendszeres tájékoztatását a különböző kérdésekről. Ehhez járul hozzá, hogy a várospolitikai terv tárgyalásánál a körzetekben is a szakigazgatási szervek vezetői vannak jelen és személyes jellegű eszmecserék során alakítják ki végül is azt, amit a Tanács várospolitikai tervként jóváhagy. Eddig a megadott összegen felül nem volt lehetőség a kisebb, be nem tervezett dolgok elvégeztetésére. Most a kisebb dolgok pénzügyi fedezésére a Tanács külön tartalékot képez. Ez a tanács és a tanácstagok tekintélyét, a tanács helyét, szerepét feltétlenül növelni fogja. Sok témában ankétokat szerveztünk a körzetek által igényelt formában, hogy a tájékoztatás minél szélesebb legyen. Megállapítottuk azt is, hogy a helyszíni ellenőrzéssel van elég sok probléma. Ezért egy helyszíni csoportot kívánunk létrehozni, hogy a tanácsapparátus dolgozóinak leterhelését ne fokozzuk ezzel. Az igaz, hogy valamelyest csökkent az ügyiratforgalom, azonban megpróbáltuk vázolni, hogy más jellegű tevékenység is van. Az appa rátus tevékenységének csak egyik oldala az ügyiratforgalom. Mind nagyon sokáig tartana^most itt felsorolni, ami az apparátus leterhelését mutatja. Éppen szándékozunk a jövőben megvizsgálni az apparátus leterheltségét, nagyon sok olyan feladatot is kaptunk a Főv. Tanácstól, amelyekhez semmiféle anyagi, vagy tárgyi feltételt nem kaptunk. Ilyen pl. a szabálysértési kódex összeállítása. Nagyon hadakozunk az ügyek Jobb X elintézéséért, de ha az apparátus létszáma a jelenlegi szinten marad, akkor nem javult, hanem romlani fog.
