Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1961-08-04

~ 5 - St, szám: 14.

csere történt és úgy látjuk, hogy a III. negyedév végére a még meg_ lévő hiányosságokat is fel tudjuk számolni,

•> *

: IV.

Az 1960. évi tapasztalatai:

Az 1960, évi iratok leltározása az előző évekhez képest megváltozott és ez eleinte megnehezítette a munkánkat, mivel több olyan uj dolog merült fel, amit:az eddigiek során meg nem csináltunk, vagy nem is.ismertünk. Pl, az iratok selejtezése, az alapszervezetek irataihoz egyszoríi leltár készités, stb, A Budapesti Pártbizottság Gazdasági Osztálya részéről történő menetközbeni ellenőrzés során egy sor dolgot tisztáztunk, amely után a leltározás egyszerűbbé és érthetőbbé' vált.

•. A leltározás lebonyolítása úgy történt, hogy a belső levelek begyűjtése után az alapszervezetek levelezését és az általuk beküldött leveleket összeegyeztettük, az alapszervezeteiméi hiányzó leveleket■átadtuk, a két példányban lévőkből pedig egyet megsemmisítettünk. Azután z alapszervezetek a beadott levelekről leltárt készítettek, melyet az irataik mellé mellékeltünk.

Az 1960-as évben az apparátusban elveszett levél nem volt. Ez annak tulajdonítható, hogy részben Schumeth elvtárs 'munkaértekezleten foglalkozott az ügykezelés e^yes részleteivel, többek között a levelek megőrzésével, visszaadásával,:másrészt mi magunk is rendszeresen elbeszélgettünk az elvtársakkal.

Valamennyi levelet begyűjtöttünk, kivéve a Régi Elvtársakkal foglalkozó Bizottság levelezését és a fegyelmi anyagokat, de ezeket is leszámoztuk és leltárba vettük.

Az alapszervezetek az általunk kiadott iktatókönyvet rendszeresen vezetik, egy-két alapszervezet kivételével. Pl. a Duna Bútorgyár, ahol az iratokat hanyagul kezelik, iktatókönyvet nem.vezetnek, az iratokat a leltározáshoz ömlesztve hozták be és nem is hozták be e yszerre. Vagy a Vinomvegyszergyár, ahhl szintén nem vezettek eddig iktatókönyvét. Több helyen tapasztaltuk, hogy az iktatőkönyvet rendszeresen vezetik. Az iratokat rendben lerakva táróján, de az iktatókönyv sorszámát nem vezetik rá az iratokra, mint pl. Lardoline gyár.

Az iktatókönyvek vezetésénél általános probléma, hogy nem vezetik be, ki az ügyintéző, mi volt az elintézés módja, az iratokat mikor helyezték irattárba. Több pártszervezetnél tapasztaltuk, hogy az iktatásnál Összekeverik a honnan jött és hová megy .rovatokat, vagy azt, hogy egyik rovatból átírnak a másikba.

Több Ízben foglalkoztunk a pártszervezetekkel oly irányban, hogy melyek azok a levelek, amelyeket iktatni kell. Mégis nagyon sok olyan levelet iktatnak, ami nem bizalmas, vagy nem is„a.pártszervezet levelezése közé tartozik, nagyon sok olyan levelet őriznek