Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1958-10-10
- 4 A VB ezideig nem tárgyalta a terjesztés helyzetét, alapszervi ter jesztői értekezletet nem hívtak össze. Eddigi munkánk során, súllyal az ügyvitel, a , pártokmányok kezelése, nyilvántartása vizsgálatával foglalkoztunk. Értékelésünk szerint ez a terület elhanyagolt, ami megnehezíti az ellenőrzést is, de a leg elemibb éberségi követclményo ’ -"t sem elégíti ki. Az alapvető hiányosság szerintünk abban áll, hogy a pártszorvezotok nem kaptak egy ogysógcs ügyviteli utasítást, sem az ehhez.szükséges nyomtatványokat és igy erre a munkára nem is lehettek kioktatva. Ez utóbbi vonatkozik azokra a nagyüzemekre is /Danuvia, Telefongyár/, akik a kerülettől iktatókönyvot kaptak. Arra a kevetkeztotésre jutót- . tünk, hogy a helyes iktatás és a pártokmányok nyilvántartása a múlt ban sem volt meghonosítva a pártszervezeteknél. Nem kisebb hiba, hogy az alapszervek vezetői nem értik meg a helyes ügyvitel és a párt okmányok, tervszerű kezelése, nyilvántartása nem csak éberségi szempontból olengodhctotlcn, de a konyább áttekintés megkönnyíti a saját munkájukat is. Fontiekre abból következtettünk, hogy az elvtársak a velünk való beszélgetésnél, ha ol is fogadták észrevételeinket, mindig hozzátették, "de azért megy a munka". Az oddigi tapasztalataink alakján az alábbiakban tosszük mog javas latainkat a munka megjavítása oídekébon: I. A kerületi PVB dolgoztasson ki egy egységes ügyv.itoli utasítást a pártszGrvGzetck részére, biztosítsa a szükséges nyomtatványokat és azt, hogy a pártszervezetek ügykezelői ki legyenek oktatva az ügyvitel intézésóre. Utasítsa a pártszervezeteket, hogy a rcn ‘ dalkozósükro álló pártokmányokat visszamenőleg iktassák. Egy titkári értekezleten ismertessék a titkár elvtársakkal a párt okmányok helyes nyilvántartásának fontosságát. ....... -II. Javasoljuk olyan eljárás bevezetését, ha a bojolcntést a kor. PVB külső, vagy magasabb szervhez küldi, oz a szerv értcsitso a kor. PVB-t az elintézés módjáról. Javasoljuk abban az esetbei ha a bejelentés, amelyet a kor. PVB- hez küldtek és az egyes személyek, vagy szervek munkáját bírálja pl. a Tanács lakásosztályát, abban az esetbe:? a PVB alovolct az illető pártszervezethez továbbítsa elintézés végett. Lohctővé kell tenni, különösen intézményeknél, hogy a helyi pártszervezot az egyes személyek, vagy osztályok munkáját bíráló bojolontésokről tudomást szerezzen és azok megtárgyalását szük séges időközinként tüzzo napirendre. nx. Tekintve az alapszervcknél kintiévé nagy tartozásokra, szükséges nek tartjuk, hogy félévenként lcltárszorü elszámoltatást és ese tenként szúrópróbaszerű vizsgálatot tartsanak. Az ágit.prop. osztály tűzze napirendre a propagandaanyag terjesz tésót . Budapest, 19.58. október 6. Németh István s.k. XIV.kér. Revíziós Biz.clnökG.
