Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1958-10-10
2 Danűviában: az iktatóé 1958. junius 6-tól van bevezetve. A többi területhez viszonyítva, aránylag itt tapasztaltuk a legnagyobb ren det az ügyvitel területén, ózonban itt is javítani kell a munkán. A központi nyilvántartóból nem lehet mindig megállapítani az ügy darabok útját. Az ügydarabokból pedig pl. különböző párthatározatok, szakszervezet, vagy egyéb tömegszervezetekkel kapcsolatos párttól jött határozatok végrehajtásánál nem lehet az ügydarabból következ tetni . különösen nem kielégítő az ügykezelés a többi üzemekben, amelyeknél még a feltételek sincsenek meg. Pl.:a fémbútorgyárbán: titkár változás volt és az átadás, átvétel nem törf/tént meg kellő körültekintéssel. Az ügyvitelben teljes káosz uralkodik. a kerületből jövő ügydarabok iktatva vannak, de nincsenek rend ben lerakva, a nyilvántartásból nem tűnik ki, hogy az ügydarab kinél található, vagy, hány példányban lett lerakva. Nem tűnik ki, hogy a kiadott anyagok visszakerultek-e az irattárba. m termelési feljegyzések több dossziéban szerepelnek, ezek nincsenek iktatva. Az adminisztrációs munkákat az végzi, aki az ÜB-n dolgozik. Az ügykezeléssel kapcsolatosan a kerülettől instrukciókat nem kapnak^ ilyenirányú segítséget a kerülettől nem kértek. Geofizikai Intézetben; a vizsgálat napjáig 1953. szeptember 7-ig az iktatás nincs bevezetve. Az egyes pártokmányokat jellegük szerint külön-külön cca 15 dossziéban tartják. A dossziékban tartott ügyda rabok sem sorszámmal, sem egyéb megjegyzéssel ellátva nincsenek. Bár igy, bizonyos fokig áttekinthető egy-egy terület, pl. oktatás, taggyűlési jegyzőkönyvek, káderyélemények, stb. de könnyel elveszhet nek bizalmas ügyiratok, vagy kiadják valakinek és nincs nyoma. Igen komoly hiányosság, hogy sajnos, a gazdasági felelősön túl, a párt szervezetek titkárai nem kaptak semmiféle útmutatást az ügyintézéssel kapcsolatban és igy teljesen tájékozatlanok, pl. a Hunnia filmgyár: a titkár elvtárs nem tudott az ügyvitellel kapcso(/“ íatbán információt adni, mert az adminisztrátor szabadságon volt. II, Munkás levelezés. A_ kerúil.e.ti.. Pártbizottsághoz ,a vizsgálat befejezéséig 20-ig összesen 4Ö munkás levél érkezett . Ebből közvetlen 24 szervtől. . w ■ - • - -megoszlás szerint: személyek elleni bejelentés: 20 lakásügyben 6 ■Házkezclőség ellen i • házfelügyelőséget kér 1 párttagsági ügyben 1 egyéb 11 a személyek elleni bejelentésekből 6 névtelenül érkezett. Ezek általá ban.valamely üzem párttitkár vagy vezetője ellen irányuknak.. Megálla pítottuk azt is,-hogy ezek általában minden alapot nélkülöznek. A be jelentések vizsgálatát a Pártbizottság munkatársai végzik, a vizsgálat eredményét levélben vagy személyesen közlik a bejelentővel.
