Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.19.a/1)
1966-10-21 - 1966-10-22
Pl: 1966 I. félévben közel 800 esetben nem volt a kerületbe behozott bizalmi lapokra feltüntetve a tag keresete és igy nem volt megálla pítható a tagdij realitása. Ebben az időszakban 152 esetben túlfize tést és 219 esetben alulfizetést tudott a kerületi gazdasági osztály megállapítani. Fennállnak még olyan felületességből adódó hiányok, hogy a tagdij elszámolási lapról hiányzik a tagkönyv száma, a hó napszám, a bizalmiak nem Írják alá a tagokkal a bélyegek átvételét. Nem egységes a tagdijnyilvántartás a pártszervezeteknél és az átjelentések nincsenek minden esetben bevezetve. Rendezetlen a nyug díjas párttagok átjelentése, mert több üzemnél találunk nyugdíjas párttagokat. A Pártbizottság további fokozottabb segítsége szükséges e hiányok kiküszöbölésére. Pártbizottságon és a pártszervezeteknél a pártokmányok keze lése, nyilvántartása központilag kiadott ügyrend alapján történik. Az ügyrend részletesen előirja az iratok iktatását, bizalmas ügy iratok, párthatározatok nyilvántartását, kezelését, tagkönyv káder nyilvántartását, az üzemi pártszervezetek ügyviteli munkáját. A re viziós Bizottság több alkalommal vizsgálta a kerületi Pártbizottság ügykezelését és megállapította, hogy ezt 'a kiadott határozat alapján végzik. A határozatokat az ügyrendi értesítőben meghatározott szemp ontok alapján a titkárságon kezelik naprakész állapotban, ami biz tosítja az áttekinthetőséget és megkönnyíti az apparátus dolgozóinak munkáját. Kifogástalan az iktatás és általában az ügyiratok kezelése. Előfordul még, hogy az instruktorok egy-egy ügyiratot közvetlenül hoznak el, az üzemekbőll és igy nincs biztosítva ennek iktatása, vagy hogy a pártapparátus munkatársainál kintlévő anyagok a meg engedettnél tovább vannak kinp és nehézkes annak vissajuttatása. A titkárság 1965 IV.13-Í határozatára - melyet a pártapparátusok írásos anyagának csökkentésére vonatkozik - a kerületi Pártbizott ságon az előterjesztések terjedelme a felére csökkent. A jegyzőkönyveknél tovább kell törekedni, hogy tömörebbek legyenek és döntően a feladatokat rögzítsék. A hatásköri lista alapján 193 anyag szerepel a kerületi nyilván tartásban. Hiányosság volt, hogy 1963 októberében az átadás-átvétel alkalmával nem készítették leltárt. A későbbi vizsgálatoknál a hiá nyosság megszüntetését tapasztaltuk. Nem értjük viszont, hogy miért kell egyes igazgatóknak (8 fő) és a tanács vezetőinek (4 fő) anyagát nyilvántartani, mikor az nem tartalmazza csak az önéletrajzot és egykérdőivet. Ellenőrzéseink során rendet találtunk kerületi fegyelmi nyilván tartónál is az ügyviteli munkánál. 1963 januártól 1965 decemberéig 136 fegyelmi lett a kerületben lefolytatva, ami csökkenő tendenciát
